Администратор на ресепшен

Описание вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с посетителями, ответы на вопросы посетителей, помощь в решении проблем, разрешение конфликтных ситуаций
• Приём, обработка и распределение обращений посетителей, телефонных звонков
• Контроль обслуживания и обслуживание посетителей
• Работа с поставщиками, курьерской службой (координация доставки)
• Работа с получением/отправкой документов, приемкой/выдачей продукции

•Работа с кассовым/торговым/офисным оборудованием

•Работа с персоналом (составление и контроль графика сменности)

• Документооборот (прием/выдача документов, актов, накладных)
• Организация и контроль за бронированием спортивных площадок
• Приём и оформление заявок на заказ пропусков

•Контроль чистоты и порядка

• Закупка необходимых расходных материалов, инвентаря

•Организация работы специалистов и взаимозаменяемость при необходимости

• Выполнение поручений руководства

Требования:

Чистоплотность

Чувство вкуса

Коммуникабельность

Ответственность

Стрессоустойчивость

Условия:

• Заработная плата 100 000 до вычета налогов, возможно повышение заработной платы после испытательного срока,
• График работы 5/2 полная занятость с 9:00 до 18:00 или с 11-00 до 20-00, выходные дни - понедельник/вторник, среда/четверг.
• официальное оформление по ТК РФ в штат с 1-го дня; возможно оформление по договору ГПХ,
• полностью «белая» заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив профессионалов и система адаптации новых сотрудников;
• Развитая корпоративная жизнь (совместные мероприятия, активный отдых и т.д.).