Специалист по сопровождению отгрузок (1С)

Описание вакансии

Ищем специалиста, который возьмёт на себя операционное сопровождение оптовых отгрузок по закрепленному направлению продаж и обеспечит корректное оформление документов в 1С. Подойдёт тем, кто ценит стабильность, чёткие процессы и возможность работать в режиме «сделал — проверил — закрыл без ошибок».

Чем предстоит заниматься:

• Своевременное формирование УПД, документов по перемещению товаров и услуг, по перевыставлению расходов и услуг, заказов покупателя, договоров и счетов на поставку товаров, счетов-фактур и авансовых счетов-фактур, в 1С без замечаний от финансовой службы, менеджеров и клиентов;
• Гарантированное закрытие отгрузок документами в течение установленных сроков с момента отгрузки (включая ТОРГ, акты, счет-фактуры, РОТ);
• Контроль поступления оплаты от покупателей;
• Корректность и актуальность данных во ФГИС «Сатурн»: 100% приём и сверка входящих документов, проверка партий по качеству, оформление исходящих без расхождений;
• Оформление и организация подписания спецификаций к договорам поставки в установленные сроки;
• Формирование актов сверки по графику и по запросу;
• Подготовка, сканирование и отправка документов для клиентов.

Что вам поможет справляться с задачами:

• Опыт в оптовых отгрузках и сопровождении документооборота не менее 1–2 лет (типовые операции в 1С: реализация, перемещения, заказы, счета, УПД, акты).
• Уверенное владение 1С:Предприятие (типовые документы, проводки, исправления, контроль статусов), Microsoft Office.
• Внимание к деталям: умение замечать расхождения в реквизитах, суммах, номенклатуре до отправки документов.
• Образование: среднее профессиональное или высшее.

Что предлагаем:

Стабильность и прозрачность.

Официальное трудоустройство по ТК РФ, нормированный график 5/2, понятный оклад + квартальная премия.

Свобода от неопределённости.

Чёткие регламенты и измеримые KPI: вы точно знаете, что нужно сделать и по каким критериям оценивается результат.

Формат занятости: срочный трудовой договор (на время отсутствия основного сотрудника).

Дополнительно: мобильная связь, полис ДМС.

Место работы: Торговый дом "УРАЛХИМ", обособленное структурное подразделение в г. Воскресенск, ул. Заводская,9а

Если вы умеете держать процессы под контролем и цените, когда работа строится на фактах и сроках — направляйте резюме!

Ключевые навыки

• 1С: Предприятие 8
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Первичная документация
• Заключение договоров
• Деловая переписка
• Точность и внимательность к деталям
• Товаросопроводительные документы