Администратор проекта со знанием китайского языка

Описание вакансии

Мы — глобальный технологический партнёр в области автоматизации складской логистики. Наши решения лежат в основе работы крупнейших e-commerce проектов по всему миру: от США и Европы до Азии. Среди наших клиентов — лидеры рынка в Италии, Испании, Китае, Японии, Южной Корее и Малайзии.

В России мы активно развиваем масштабные проекты для ведущих маркетплейсов, внедряя передовые системы сортировки, автоматической идентификации и управления потоками. Наше оборудование — это высокотехнологичный продукт мирового уровня, адаптированный под локальные задачи.

Обязанности:

• Ведение и систематизация проектной документации: акты приёмки, накладные и УПД, ведомости отгрузки, отчёты.
• Оформление пропусков и допусков на объекты. Взаимодействие со службами клиента по требованиям к работе на площадке.
• Переписка и звонки с головной компанией и китайскими инженерами на китайском языке.
• Организация визитов китайских специалистов: билеты, проживание, трансфер, сопровождение и перевод на площадке.
• Контроль исполнения поручений: сбор информации от инженеров и подрядчиков, напоминания о сроках.
• Участие в планёрках, ведение протоколов с фиксацией решений и ответственных.
• Организация командировок проектной группы: поезда, авиабилеты, гостиницы, трансферы.
• Заказ материалов, расходных материалов и спецодежды.
• Подготовка регулярных отчётов для руководства: статусы площадок, вехи, отклонения.
• Ведение архива проекта, бумажного и электронного.

Требования:

• Китайский язык — уверенный письменный и разговорный (HSK 4 и выше).
• Образование — высшее или среднее специальное. Профиль «востоковедение», «лингвистика», техническое или экономическое.
• Опыт — от 1 года в документообороте, офис-менеджменте, у помощника руководителя или в компании, работающей с Китаем. Проектный опыт — преимущество.
• Excel — уверенно: сводные таблицы, ВПР, фильтры. Word.
• Документы — понимаете, что такое договор, акт, накладная, и где в них искать ошибки.
• Внимательность к цифрам и датам: ошибка в документах может сорвать дату начала проекта.
• Умение держать в голове много информации одновременно и не терять задачи.
• Вежливая настойчивость: умеете добиваться ответа от коллег, подрядчиков и китайской стороны.
• Спокойствие при плотных сроках.

Условия:

• Участие в федеральном проекте автоматизации логистики крупнейшего маркетплейса страны.
• Оформление по ТК РФ, белая зарплата: от 100 000 до 120 000 ₽ на руки, выплаты дважды в месяц.
• Офис в Москве (Новоданиловская набережная), график 5/2, редкие командировки.
• Ежедневная практика китайского языка в реальной работе.
• Рост до менеджера проекта по мере развития направления.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Английский язык
• Китайский язык
• Навыки межличностного общения
• Ведение переписки на иностранном языке
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Телефонные переговоры