Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

В LOOK.IN мы создаем не просто костюмы. Мы шьем мечты, дарим уверенность и создаем настроение, облачая женщин в прекрасное!

Для нас каждая модель – это произведение искусства, рожденное из любви к красоте и стремления подчеркнуть уникальность каждой.

И сейчас мы ищем особенного личного ассистента для руководителя!

Основной фокус - личные, семейные и организационные задачи руководителя. Иногда могут появляться простые административные задачи по бизнесу: собрать информацию, проконтролировать статус, оформить данные в таблицу.

Что нужно будет делать:

• фиксировать задачи из чатов и голосовых сообщений;
• вести список задач и следить, чтобы ничего не терялось;
• помогать с бронированием отелей, ресторанов, поездок, сервисов;
• искать варианты по бытовым и семейным вопросам: товары, услуги, подрядчики, доставки;
• помогать с задачами по недвижимости, даче, семье;
• вести календарь и напоминания;
• готовить простые подборки и сравнения в Google Sheets;
• возвращаться с результатом, статусом или понятным следующим шагом.

Хороший результат на старте:

В первую неделю — задачи руководителя собраны в понятную систему, видно, что в работе, что нужно уточнить, что уже закрыто.

В первый месяц — личные и организационные задачи не теряются, календарь и договоренности в порядке, руководитель может передать задачу и не держать ее в голове.

Что важно:

• опыт в роли личного ассистента, помощника руководителя, администратора или координатора будет преимуществом;
• внимательность, аккуратность, самостоятельность;
• умение не просто принять задачу, а довести ее до результата;
• быстрая и понятная коммуникация;
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Calendar;
• базовое умение пользоваться AI-инструментами;
• умение делать аккуратные подборки под конкретный запрос.

Будет плюсом опыт с личными задачами руководителя/семьи, бронированием поездок, ресторанов, сервисов.

Условия:

• удаленный формат;
• ориентир по графику: стандартное рабочее время по МСК;
• рассматриваем part-time и full-time;
• доход: 40 000–80 000 руб. на руки;
• part-time: ориентир 40 000–50 000 руб.;
• full-time: ориентир 60 000–80 000 руб.;
• финально обсуждаем по занятости, опыту и объему задач;
• на старте возможна самозанятость, далее при full-time возможен переход на ТК;
• после испытательного срока: соцпакет для full-time, обучение за счет компании, возможность покупать изделия бренда по себестоимости.

Откликайтесь, если вам близок формат личного ассистента, где важны ответственность, самостоятельность и умение доводить задачи до результата.

Напишите в сопроводительном ваш любимый мем, если дочитали до конца! Поехали)