Помощник директора

Описание вакансии

Вас ждёт интересная и ответственная работа в роли помощника директора, где вы сможете проявить свои организаторские способности и навыки коммуникации

Обязанности

Ведение делопроизводства в филиале (прием, регистрация входящей, исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота, конфиденциальное делопроизводство)

Ведение архивного делопроизводства

Регистрация, учет, систематизация приказов предприятия, доведение их до сотрудников филиала

Ведение служебной переписки

Взаимодействие с сотрудниками и внешними партнерами.

Выполнение поручений руководителя, контроль поручений руководителя.

Осуществление взаимодействия со средствами массовой информации, органами власти.

Требования

Стаж работы в аналогичной должности, а также связанной с ведением делопроизводства приветствуется.

Грамотная устная и письменная речь.

Отличные навыки работы с ПК (MS Office, электронная почта, офисная техника)

Организованность, внимательность к деталям, умение работать с несколькими задачами одновременно, доброжелательность, тактичность.

Условия

• оформление по ТК РФ;
• полный социальный пакет, (оплата отпусков, больничных листов, компенсационные выплаты согласно ТК РФ)
• пятидневная рабочая неделя Пн - Чт (с 08.00 до 17.00), Пт (с 08:00 до 15:30).
• добровольное медицинское страхование с возможностью получения медицинских услуг (в том числе стоматологических услуг) в частных клиниках;
• сверх заработной платы в течение года осуществляются дополнительные выплаты к отпуску, профессиональному празднику, дню предприятия, по итогам работы за год (тринадцатая зарплата), подарки детям в Новому году.