Руководитель отдела исполнения государственных контрактов

Описание вакансии

«Техно-Тренд» — компания, которая профессионально занимается оснащением учреждений цифровым оборудованием по всей России. Мы работаем с государственными заказчиками и крупными организациями, поставляем компьютерное, мультимедийное и другое техническое оборудование.

Ищем руководителя отдела менеджеров проектов, который организует работу команды и обеспечит качественное исполнение заключённых контрактов — от подбора и закупки оборудования до поставки и приёмки заказчиком.

Нам нужен практик, который умеет управлять людьми, разбираться в деталях проекта, договариваться с поставщиками и заказчиками и доводить задачи до результата.

Обязанности

• Управление командой менеджеров проектов: распределение контрактов и задач, постановка приоритетов, контроль сроков и нагрузки сотрудников.
• Организация исполнения заключённых контрактов: подбор оборудования, закупка, логистика, поставка, документальное сопровождение и приёмка.
• Проверка планов исполнения контрактов, закупочных расчётов и соответствия предлагаемого оборудования техническому заданию.
• Контроль плановой и фактической прибыли проектов, закупочных цен и дополнительных расходов.
• Организация работы с действующими поставщиками, поиск новых партнёров, согласование выгодных цен и условий поставки.
• Участие в сложных переговорах с заказчиками и поставщиками, решение спорных вопросов и сопровождение претензионной работы.
• Координация взаимодействия менеджеров с тендерным направлением, бухгалтерией, логистикой и техническими специалистами.
• Контроль своевременной подготовки договоров, писем, доверенностей, актов и закрывающих документов.
• Выявление рисков по контрактам и организация их устранения до возникновения просрочек и дополнительных затрат.
• Обучение и адаптация сотрудников, участие в подборе новых менеджеров.
• Внедрение понятных правил работы, отчётности и контроля исполнения задач.
• Регулярное предоставление руководителю компании информации о состоянии проектов, прибыли, проблемах и необходимых решениях.
• Личное ведение отдельных сложных или приоритетных проектов при необходимости.

Требования

• Опыт ведения проектов по поставке оборудования или закупкам от 3 лет.
• Опыт руководства командой либо подтверждённый опыт координации работы нескольких сотрудников.
• Практический опыт исполнения контрактов с государственными заказчиками, понимание особенностей работы по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
• Умение анализировать технические задания, подбирать оборудование и проверять соответствие характеристик требованиям заказчика.
• Понимание экономики проекта: закупочная стоимость, логистика, дополнительные расходы, прибыль.
• Навыки переговоров с поставщиками и заказчиками, умение добиваться выгодных условий и фиксировать договорённости.
• Умение ставить задачи, контролировать их выполнение и развивать самостоятельность сотрудников.
• Системность, внимательность, ответственность и способность принимать решения в условиях нескольких параллельных проектов.
• Уверенное владение Excel и другими программами MS Office.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с компьютерным, серверным, мультимедийным, звуковым или световым оборудованием.
• Опыт взаимодействия с зарубежными поставщиками.
• Опыт работы с CRM, регламентов и показателей эффективности отдела.

Условия

• Оклад и прозрачная бонусная система за результаты работы отдела; условия обсуждаются на собеседовании.
• Выплаты два раза в месяц.
• Возможность влиять на организацию работы отдела и участвовать в развитии компании.
• Работа напрямую с руководителем компании.
• Поддержка при вхождении в должность и знакомстве с текущими проектами.
• Возможность профессионального роста и увеличения дохода по мере развития отдела.
• Корпоративные мероприятия два раза в год, подарки от компании.
• Работа в дружном коллективе и интересные проекты по оснащению учреждений по всей России.

В сопроводительном письме кратко расскажите, какой командой вы управляли, какие проекты вели и каких результатов достигли.

Ключевые навыки: управление командой, управление проектами, закупки оборудования, исполнение государственных контрактов, работа с поставщиками, переговоры, планирование, контроль прибыли, 44-ФЗ, 223-ФЗ.

Доход: по результатам собеседования — оклад + бонус за результаты работы отдела.

Ключевые навыки

• Руководство коллективом
• Работа с большим объемом информации
• Государственные закупки
• 44-ФЗ
• Планирование
• Тендеры
• B2G продажи
• Аналитическое мышление
• Документооборот
• Составление договоров
• Договорная работа
• Заключение договоров
• Деловое общение
• Организаторские навыки
• Лидерство
• Управленческие навыки
• Управление затратами
• Управление закупками