Специалист по непрямым закупкам

Описание вакансии

Данная вакансия открыта в связи с уходом сотрудника в отпуск по уходу за ребенком (декретная ставка).

Ты будешь:

• Обеспечивать соблюдение закупочных процедур и Политик Компании, проверять наличие необходимой документации на закупку и одобрений согласно матрице одобрений, изложенной в процедуре и Политике по закупкам (одобренная заявка на закупку, техническое задание, коммерческое предложение и т.д).;
• Участвовать в поддержке региональных и глобальных коллег структур закупок Компании в исследовании рынка для определения ими потенциальных участников тендера;
• Участвовать в поддержке региональных и глобальных коллег структур закупок Компании в проведении тендеров на закупку товаров, оборудования или услуг;
• Взаимодействовать с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными коллегами структур Компании для определения возможностей максимизации выгоды при осуществлении процесса закупок, также помогать в сборе прогнозов по закупкам, участвовать в анализе внутренних потребностей и тенденций, анализировать статистические данные по произведённым закупкам;
• Участвовать в совещаниях с инициаторами производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, с региональными и глобальными коллегами структур Компании для оказания поддержки со стороны отдела закупок при осуществлении проектов Компании;
• Участвовать в оценке финансовой стабильности выбранного поставщика или подрядчика и сборе необходимых документов для одобрения/продолжения сотрудничества и оформления/подписания договора согласно закупочных процедур и Политик Компании;
• Активно участвовать в переговорах между Компанией и поставщиком/подрядчиком по условиям договора;
• Обеспечивать содержание и временные рамки договоров/соглашений в строгом соответствии с требованиями закупочных процедур и Политик Компании;
• Проводить переговоры с поставщиком/подрядчиком в случае возникновения различных проблем с поставками товаров, материалов или оборудования/исполнением обязательств по выполненным работам/оказанным услугам, исключая случаи неправильного оформления документов;
• Обеспечивать своевременную обработку первичных документов и работать в тесном контакте с представителями других отделов для обеспечения полного соответствия документации процедуре по закупкам.

—

Мы предлагаем:

• Конкурентную зарплату, ежегодный пересмотр заработной платы;
• Расширенный ДМС со стоматологией;
• Компенсацию питания;
• Комфортный и современный офис в центре Москвы;
• Гибридный формат работы / сокращенный рабочий день по пятницам;
• Программу поддержки сотрудников (психологические, юридические, финансовые консультации), программу корпоративных скидок;
• Динамичную среду — работу «в движении» с фокусом на результат;
• Профессиональный рост и развитие;
• Возможность реализовать свои идеи!

Мы ожидаем от тебя:

• Высшее образование;
• Знание английского языка (уровень Upper Intermediate);
• Опыт работы в должности специалиста по закупкам от трех лет;
• Опыт работы не менее 2 лет в сфере закупок непрямых товаров и услуг (HR, маркетинг, логистики, ИТ и т.п.)
• Уверенное владение Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint;
• Умение параллельно чётко организовывать несколько задач, ранжировать их и контролировать сроки исполнения.
• Умение работать с большими массивами данных, аналитические способности;
• Навыки презентации, уметь самостоятельно готовить и представлять (по необходимости) презентации для руководителя, инициаторов производственных площадок и бизнес-подразделений Компании, региональных и глобальных коллег структур Компании;
• Аккуратность, ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, самоорганизация.