Специалист по тендерной документации

Описание вакансии

Менеджер по тендерной документации

ООО «Бэйс Пром Электро» | Воронеж

НЕ ПРОДАЖИ! ОБЯЗАТЕЛЕН ОПЫТ РАБОТЫ НА ЭЛЕКТРОННЫХ ТОРГОВЫХ ПЛОЩАДКАХ СО СТОРОНЫ ПОСТАВЩИКА!

В нашу команду требуется опытный специалист по подготовке тендерной документации и сопровождению закупочных процедур.

Рассматриваем кандидатов с реальным практическим опытом самостоятельной подготовки и подачи заявок именно со стороны поставщика (участника закупок). Опыт работы только со стороны заказчика или исключительно теоретические знания не подходят.

Обязанности

• Мониторинг государственных, корпоративных и коммерческих закупок, подбор и распределение тендеров между менеджерами.
• Изучение закупочной документации, технических заданий и требований организаторов.
• Самостоятельная подготовка полного комплекта документов для участия в тендерах.
• Заполнение форм заказчика: заявок, анкет, деклараций, опросных листов, технических и коммерческих предложений на основании согласованных данных.
• Подготовка и актуализация учредительных, регистрационных и квалификационных документов компании.
• Проверка комплектности и соответствия заявок требованиям закупочной документации.
• Подготовка запросов на разъяснение, загрузка документов и подача заявок через электронные площадки.
• Участие в аукционах и переторжках по согласованным руководством условиям.
• Контроль обеспечительных платежей, специальных счетов, возврата денежных средств и оформления независимых (банковских) гарантий.
• Отслеживание статусов закупок, результатов рассмотрения заявок и запросов заказчиков.
• Организация согласования и подписания договоров на электронных площадках.
• Ведение реестра тендеров, отчётности и электронного архива документации.
• Контроль сроков и выполнения необходимых действий на каждом этапе закупочной процедуры.

Электронные торговые площадки

Приоритет — ЭТП ГПБ (Газпромбанк), секция закупок Группы Газпром.

Также работа на Росэлторг, Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ТЭК-Торг, Фабрикант, ЭТП РФ, Заказ РФ, Портал поставщиков, B2B-Center, Берёзка и других площадках.

Требования

• Обязательный опыт работы с тендерной документацией на стороне поставщика.
• Практический опыт самостоятельного заполнения форм заказчиков, формирования и подачи заявок через ЭТП.
• Знание личного кабинета участника закупок, порядка аккредитации, работы с электронной подписью и подписания договоров.
• Понимание процедур по 44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческих закупок.
• Опыт участия в аукционах, переторжках и сопровождения закупок до заключения договора.
• Уверенное владение Word, Excel и офисными программами.
• Образование не ниже среднего профессионального.
• Умение вести несколько процедур одновременно.

Личные качества:

Педантичность, скрупулёзность, грамотность, аналитическое мышление, самостоятельность, ответственность и стрессоустойчивость.

Ищем человека, для которого порядок в документах и собственной работе — обязательный стандарт. Важны внимательность к деталям, привычка перепроверять информацию и строго соблюдать установленные сроки.

Условия

• Работа в офисе: г. Воронеж, ул. Брянская, 87.
• Бесплатное дополнительное обучение.
• Взаимодействие с руководством, менеджерами и бухгалтерией.
• Чай и кофе за счёт компании.
• Заработная плата обсуждается на собеседовании.

Важно: это вакансия специалиста по тендерной документации со стороны поставщика, а не менеджера по продажам или специалиста по организации закупок со стороны заказчика.

Кандидаты без практического опыта самостоятельной работы с заявками на электронных торговых площадках не рассматриваются.

Ключевые навыки

• Участие в Тендерах
• Подготовка коммерческих предложений
• Деловая коммуникация
• Тендеры
• 223-ФЗ
• Государственные закупки
• 44-ФЗ
• Знание 44-ФЗ
• Контроль оформления документов
• B2G продажи
• подготовка документов для участия в тендерах
• Проведение тендеров
• Согласование договоров
• Составление договоров
• Знание 223-ФЗ
• Проведение переговоров