Специалист по документообороту и стандартизации

Российский морской регистр судоходства · Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:

Подготовка проектов договоров и организация процесса согласования;
Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции;
Ведение деловой переписки;
Проверка надлежащего заполнения заявок и договоров от клиентов;
Организация и подготовка комплекта документов для выставления счетов;
Расчеты стоимости услуг подразделения;
Своевременная подготовка отчетности;
Подготовка совещаний, ведение протоколов, выполнение иных поручений руководителя;
Ведение табеля рабочего времени сотрудников подразделения;
Внесение предложений по улучшению существующих процессов;
Участие в планировании;

Требования:

Опыт работы в роли делопроизводителя от одного года;
Высшее профессиональное образование;
Знание архивного дела и делопроизводства;
Знания в области договорного делопроизводства и общие знания финансовой отчетности;
Уверенное владение ПК: офисные программы (Word, Excel, почта), а также специфические программы: 1С, СЭД;
Деловая переписка: грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
Ответственность и исполнительность;
Внимательность;
Высокий уровень самоорганизации и умение работать с большим объемом информации;
Английский язык на уровне А2/В1;
Опыт работы в морской технической сфере будет преимуществом;
Навыки управления совещаниями, встречами;

Условия: