Помощник менеджера (ассистент по операционному сопровождению)

Описание вакансии

О компании

Мы — ООО ТД «Агрокомбинат Дзержинский», дочерняя компания ведущего Агрохолдинга ОАО «Агрокомбинат Дзержинский» Республики Беларусь. В нашем портфеле — легендарные бренды: Агрокомбинат «Дзержинский», Слуцкий, Минский, Оршанский мясокомбинаты. Мы не просто продаём продукт, мы обеспечиваем рынок качественной едой и помогаем нашим партнерам строить прибыльный бизнес на базе надёжных поставок.

Обязанности:

Приоритетно — ежедневная работа с приёмом заявок торговой розничной сети:

• документооборот: проверка, отправка, подписание, контроль статусов всей документации по клиенту;
• отгрузочные цены: проверка, загрузка отгрузочных цен, спецификаций;
• сбор и обработка заявок: приёмка заказов, формирование сводной заявки, взаимодействие с производителем по приёму заказа, внесение корректировок, передача информации в отдел логистики, оформление первичных отгрузочных документов в 1С и отправка их через ЭДО (СКБ-Контур);
• уровень сервиса: анализ отчётов, выявление причин недопоставок, ответы на запросы клиента.

Кроме документооборота розничной сети — взаимодействие с существующими клиентами (без поиска новых):

• оформление / обработка заказов от действующих клиентов; отработка стандартных входящих запросов;
• помощь в подготовке коммерческих предложений и расчётов по имеющимся шаблонам; выставление счетов;
• ведение документооборота: от пакета документов нового контрагента до подготовки первичной документации в 1С:8.3; оформление типовых договоров, счетов, спецификаций и других документов, сопровождающих действующие продажи;
• сопровождение сделок: взаимодействие со всеми смежными подразделениями компании (планирование и контроль отгрузок, работа со складом и бухгалтерией);
• контроль правильности и своевременности предоставления закрывающих документов; поддержание документооборота с контрагентами в порядке;
• помощь менеджеру по продажам в увеличении объёма продаж менеджера, отдела и компании;
• работа в режиме многозадачности.

Требования:

• уверенное знание ПК, Excel и Word;
• хороший уровень компьютерной грамотности (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, нейросети), интернет, электронная почта — позволяющий свободно осваивать любые виды программного обеспечения и электронные сервисы для повышения комфорта в собственной работе;
• опыт работы с 1С:8.3 будет преимуществом;
• навык быстро обучаться новому — продукту, языку, технологиям, изменениям в принципе;
• усидчивость, настойчивость, внимательность;
• навыки делового общения (ведение переговоров, деловой переписки, понимание правил бизнес-этикета).

Условия:

• полная занятость, полный день;
• график 5/2, 08:00–17:00;
• официальное трудоустройство;
• заработная плата — на испытательный срок от 90 000 ₽ на руки;
• можно без опыта работы — предусмотрено наставничество.