Аналитик/помощник руководителя Управления научно-исследовательских работ (УНИР)

Описание вакансии

Обязанности:

• Документационное обеспечение деятельности руководителя (прием и регистрация корреспонденции и др. документов). Работа в системе электронного документооборота (создание, сопровождение, распределение, отслеживание сроков выполнения документов, приказов, служебных записок и др.);

Организационное и информационное обеспечение деятельности руководителя (планирование рабочего времени, организация телефонных переговоров и конференций, организация работы с посетителями приемной, оформление пропусков, сервировка чайного стола для деловых встреч);

Подготовка документов к подписанию: проверка наличия виз, корректности оформления документов;

Аналитическая работа с целью сбора, оценки и обобщения информации, а также выработки практических рекомендаций.

Составление необходимой отчетной документации с использованием различных компьютерных программ и сервисов.

Координация деятельности соисполнителей различных поручений руководителя при совместном выполнении работ с другими структурными подразделениями университета.

Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Организация работы по делопроизводству и документообороту (ведение номенклатуры дел).

Является ответственным за работу СМК и по охране труда.

Ведение учета научных публикаций типов: Article, Review, Letter сотрудников университета в различных изданиях, с использованием реферативных баз данных (Scopus, РИНЦ и др.), включаемых в различные виды отчетности, предоставляемой в Минобрнауки РФ, РТ и другие ведомства.

Подготовка и сопровождение командировочных приказов в системе электронного документооборота Директум.

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь пакета программ Microsoft Office (Word, Excel, Outlook и др.);
• Умение работать с большими объемами документов;
• Умение искать необходимую информацию;
• Четкость выполнения поставленных задач;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность работать в условиях быстроменяющихся обстоятельствах с новыми вводными;
• Ответственность;
• Обучаемость;
• Коммуникабельность;
• Толерантность;

Условия:

• График работы: полный рабочий день с 8:00 до 17:00 с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье – выходные;
• Работа в офисе (ул. К. Маркса, д.10) в пешей доступности от станции метро Кремлевская;
• Оформление согласно законодательству РФ;
• Работа в крупном ВУЗе с полным соблюдением трудового законодательства и социальных гарантий;
• Возможность обучения и повышения квалификации за счет организации.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Анализ данных
• Документооборот
• Документальное сопровождение