Координатор экспортных отгрузок

Описание вакансии

Международная торговая компания приглашает координатора экспортных отгрузок для работы в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Отслеживание информации об отгрузках от российских поставщиков и нефтеперерабатывающих заводов.
• Контроль прибытия железнодорожных вагонов на терминал в Санкт-Петербурге.
• Получение и проверка железнодорожных накладных и ведомостей вагонов от РЖД.
• Сверка номеров вагонов, массы груза (брутто/нетто), дат прибытия и других данных.
• Ведение реестра поступающих грузов и своевременное выявление расхождений.
• Координация процесса перегрузки товаров из железнодорожных полувагонов в морские контейнеры.
• Контроль правильности оформления документов при перевалке грузов.
• Ведение реестров контейнерных отгрузок.
• Фиксация номеров контейнеров, количества вкладышей, массы груза и времени загрузки.
• Взаимодействие с терминалами и экспедиторскими компаниями по вопросам перевалки.
• Содействие в бронировании морских перевозок совместно со специалистом по контролю логистики.
• Участие в организации экспортного таможенного оформления контейнеров.
• Подготовка и проверка экспортных документов - таможенных деклараций, инвойсов, упаковочных листов, коносаментов.
• Отслеживание предполагаемых дат отправления и прибытия грузов.
• Ведение и своевременное обновление рабочих таблиц и реестров.
• Сверка расходов и взаиморасчётов с контрагентами.
• Подготовка расчётных ведомостей для внутреннего согласования.
• Систематизация и архивирование транспортных и экспортных документов.
• Подготовка рабочих отчётов о текущих отгрузках.
• Поддержание оперативной связи с поставщиками, РЖД, экспедиторами и морскими перевозчиками.
• Передача актуальной информации о прибытии, перевалке и отправке грузов ответственным сотрудникам компании.
• Своевременное решение возникающих организационных вопросов.

Требования:

• Общий опыт работы — от 3 лет.
• Опыт на аналогичной должности — от 1 года.
• Желателен опыт работы в сфере логистики, международных перевозок, экспортных отгрузок или транспортно-экспедиторской деятельности.
• Понимание процессов железнодорожных и контейнерных перевозок.
• Знание основ экспортного документооборота.
• Среднее специальное или высшее образование. Предпочтительные направления: логистика, транспорт, международная торговля, управление предприятием или смежные специальности.
• Русский язык — хорошее владение.
• Английский язык — хорошие навыки устного общения и понимания речи.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Хорошее знание Excel.
• Умение работать с большими таблицами, вести реестры, систематизировать данные.
• Владение функциями Excel, включая ВПР (VLOOKUP), будет преимуществом.

Условия:

• Работа предполагает присутствие на двух объектах компании в зависимости от текущих задач. Офис компании в районе метро Выборгская. Терминал - РЖД «Санкт-Петербург-Финляндский» (грузовой двор станции Санкт-Петербург-Финляндский).
• Стандартная пятидневная рабочая неделя (5/2).
• Оплата труда от 100000 рублей на руки.
• В связи со спецификой железнодорожных перевозок и нерегулярным прибытием грузов иногда может потребоваться работа в выходные дни. Работа в выходные не является постоянной. При привлечении к работе в выходные предоставляется компенсация в соответствии с Трудовым кодексом РФ, включая возможность предоставления другого дня отдыха.
• Подчинение специалисту по контролю логистики в отделе центра управления ресурсами.

Ключевые навыки

• Логистика
• Английский язык
• Транспортная логистика
• Логистика поставок
• Работа с большим объемом информации
• Документальное сопровождение
• Документооборот
• ВЭД
• Контроль отгрузок
• Оптимизация логистических процессов
• Таможенное оформление
• MS Excel