Личный/Бизнес-ассистент

Описание вакансии

ИЩУ ЛИЧНОГО И БИЗНЕС-АССИСТЕНТА С НАВЫКАМИ AI

Я Диана Постриганева, предприниматель, основатель группы компаний «Мечты», стратег и ментор предпринимателей.

Развиваю бизнес в недвижимости, дизайне и ремонте, личный бренд и экспертные продукты. Ищу человека, который поможет организовать мои дела, освободить время и доводить задачи до результата.

Что предстоит делать:

• Вести календарь: встречи, созвоны, съёмки, поездки и личные дела. Помогать расставлять приоритеты и следить за договорённостями.
• Координировать команду и подрядчиков: передавать задачи, контролировать сроки, собирать статусы и заранее подсвечивать проблемы.
• Готовить выжимки встреч, фиксировать решения и следующие шаги.
• Помогать в работе с клиентами: организовывать встречи, собирать материалы, готовить сообщения, презентации и документы, вести ERP программу.
• Искать информацию, специалистов и сервисы, сравнивать варианты и предлагать обоснованные решения.
• Выполнять личные и семейные поручения: записи, бронирования, покупки, подарки, организация поездок.
• Поддерживать порядок в файлах, контактах, задачах и отчётности.

Часть работы — помощь с личным брендом:

• Координировать ведение двух страниц и экспертного Telegram-канала.
• Собирать мои идеи, голосовые сообщения и кейсы, превращать их в черновики постов, сторис и сценариев.
• Помогать с публикациями, AI-аватаром, организацией контента и запусков совместно с продюсером и подрядчиками.
• Следить за контент-планом, сроками и готовностью материалов.

Обязательно — уверенная работа с ChatGPT или Claude: подготовка текстов, анализ материалов, поиск решений и автоматизация рутины с проверкой результата.

Мне важны грамотность, самостоятельность, тактичность, конфиденциальность и внимание к деталям. Умение уточнить задачу, предложить решение и завершить её без постоянных напоминаний.

В отклике расскажите о своём опыте, приведите примеры решённых задач и работы с AI. Укажите город, доступный график и ожидания по оплате.

мой личный inst: @diana.mechty

ИИ inst: @dianamechty1

компания inst: @mechti_group

ТГ @Diana_Mechty

Ключевые навыки

• Английский язык
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Организация мероприятий
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация встреч
• Планирование рабочего дня руководителя
• Подготовка презентаций
• MS PowerPoint
• Внутренние коммуникации
• Проведение презентаций
• AI
• Оформление контента