Администратор проекта

Описание вакансии

Компания BPMO обеспечивает полный цикл проектного управления цифровыми инициативами: от первичной идеи до функционирующего продукта.

Наш подход основан на лучших практиках проектного управления, адаптированных под запросы, требования и контекст каждого заказчика и проекта.

Чем мы занимаемся

Мы объединяем консалтинг, архитектурное проектирование, управление проектом, цифровую координацию, техническое сопровождение и приёмку результатов в единую управляемую экосистему, обеспечивая целостность и прозрачность каждого этапа.

Наша миссия

Помогаем безопасно реализовывать цифровые инициативы, предоставляя системный подход, экспертное сопровождение и оперативную поддержку на всём жизненном цикле проекта.

Компания BPMO

Команда профессионалов, ориентированных на результат, умеющих решать сложные задачи, выстраивать подходы и реализовывать проекты.

Если ты уверен в своих компетенциях – приходи к нам, чтобы применять и развивать их на практике.

Обязанности:

• Формирование, обработка и консолидирование отчетности по проекту;
• Формирование и ведение архива проекта, реестров проекта, внесение данных в информационные системы;
• Мониторинг выполнения контрактных обязательств;
• Участие в контроле согласования бюджета проектов;
• Организация рассылки документации по проекту;
• Участие в подготовке проектной документации и отчетности в соответствии с внутренними стандартами компании;
• Протоколирование встреч;
• Выполнение поручений руководителя проекта, коммуникации с проектной командой.

Требования:

• Желание работать, достигать целей и развиваться;
• Высшее образование;
• Опыт работы администратором проектов;
• Понимание принципов управления проектами;
• Знание основных методологий проектного управления;
• Навыки деловой переписки и грамотная письменная речь;
• Уверенное владение MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook;
• Работа с документами (регистрация, архивация, подготовка писем и тд.);
• Назначение, подготовка и организация проведения рабочих встреч и совещаний;
• Организация приема посетителей.

Будет преимуществом:

• Опыт одновременного сопровождения нескольких ИТ-проектов;
• Опыт работы в ИТ-интеграторе или компании, реализующей заказную разработку;
• Опыт сопровождения проектов заказной разработки полного цикла;
• Знание английского языка;
• Пройденные учебные программы в области проектного управления.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Работа в аккредитованной IT-компании;
• Очный формат работы в офисе;
• Комфортный офис в центре Москвы с современными рабочими местами, оборудованными переговорными комнатами, кухней, кофемашиной и всем необходимым для эффективной работы и взаимодействия команды;
• Современная техника;
• Возможность влиять на процессы, подходы к управлению проектами в компании, личностное развитие и развитие навыков и компетенций в управлении проектами.

Если твой опыт, навыки и умения соответствуют нашим требованиям – присылай свое резюме.

Ключевые навыки

• Ведение проектной документации
• Документооборот
• Деловая переписка
• Грамотная письменная речь
• MS Excel
• MS Word
• MS PowerPoint
• MS Outlook
• Ответственность
• Английский язык
• Организация деловых встреч