Event-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Поиск релевантных мероприятий (конференции, митапы, форумы, отраслевые события) в IT-сфере и смежных областях.
• Организация собственных мероприятий агентства и клиентов: бизнес-завтраки, вебинары, офлайн- и онлайн-ивенты (от идеи до пост-мероприятийной аналитики).
• Полный цикл подготовки событий: формирование концепции, программы, спикерского состава, тайминга, площадки/платформы, технического обеспечения и визуала.
• Поиск и переговоры с площадками, онлайн-платформами, партнёрами, спонсорами и подрядчиками.
• Приглашение и согласование спикеров, модераторов, экспертов; подготовка брифов и материалов для выступлений.
• Коммуникация с клиентами (IT-компании), согласование форматов, бюджетов и KPI мероприятий.
• Продвижение событий: работа с рассылками, соцсетями, партнёрскими каналами, медиа и сообществами.
• Координация команды и подрядчиков в день мероприятия (онлайн и офлайн).
• Сбор обратной связи, подготовка отчётов, анализ эффективности и предложений по улучшению.
• Ведение базы контактов (спикеры, площадки, партнёры, клиенты) и актуализация её.

Требования:

• Опыт работы эвент-менеджером / project-менеджером в event-агентстве, IT-компании или смежной сфере от 1–2 лет (приветствуется опыт именно с B2B / tech-мероприятиями).
• Успешный опыт организации бизнес-завтраков, вебинаров, митапов или небольших конференций (онлайн и офлайн).
• Навыки переговоров и работы с подрядчиками, площадками и спикерами.
• Умение вести несколько проектов параллельно, соблюдать дедлайны и работать в условиях меняющихся вводных.
• Грамотная устная и письменная речь, умение составлять коммерческие предложения, письма и брифы.
• Базовые знания инструментов: Google Workspace / Notion / Trello / Asana (или аналоги), Zoom / Telemost / другие вебинарные платформы, CRM.
• Понимание специфики IT-аудитории и B2B-коммуникаций будет большим плюсом.
• Ответственность, стрессоустойчивость, клиентоориентированность и проактивность.

Будет преимуществом:

• Опыт работы с tech-сообществами, IT-мероприятиями или продуктовыми запусками.
• Навыки работы с бюджетами и базовой финансовой отчётностью по проектам.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Маркетинговые коммуникации
• Управление командой
• Корпоративные мероприятия
• Контроль исполнения решений