Кадровый специалист / офис-менеджер

Описание вакансии

Мы — динамично развивающаяся компания в сфере производства электротехнического оборудования. Мы ценим время и ненавидим бюрократию. Нам нужен специалист, который возьмет на себя кадровое делопроизводство и административную поддержку, чтобы разгрузить руководителя для стратегических задач.

Ваша зона ответственности:

• HR-администрирование: Ведение кадрового учета в полном объеме (прием/увольнение/отпуска/больничные). Знание ТК РФ и своевременная сдача отчетности — обязательны.
• Офис-менеджмент: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцелярии, расходников).
• Personal Assistant: Выполнение личных поручений руководителя (трэвел-саппорт: билеты, отели).

Что нужно делать:

• Вести кадровый учёт «под ключ»: приём, увольнение, отпуска, больничные, приказы, трудовые книжки.
• Следить за актуальностью документов и своевременно сдавать отчётность.
• Решать бытовые вопросы офиса: заказать воду, канцелярию.
• Выполнять личные поручения руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц).

Что для нас важно:

• Опыт кадрового делопроизводства от 2-х лет.
• Знание ТК РФ — обязательно.
• Умение работать самостоятельно, без постоянного контроля.
• Позитивный настрой и чувство юмора.

Что предлагаем:

• ЗП: на руки.
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Небольшой уютный офис в БЦ Реформа (м. Пр-т Просвещения)
• Никакого дресс-кода и бюрократии.
• Чай, кофе, печеньки — за нами.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Внутренние коммуникации
• Управление офисами
• Разработка штатного расписания
• Оформление увольнений
• Охрана труда
• Оформление личных дел
• Архивирование документов
• Хранение документов
• 1С: Документооборот
• Учет отпусков
• Оформление приема на работу
• Учет рабочего времени
• Работа с оргтехникой
• Взаимодействие с курьерскими службами