Офис-менеджер (секретарь/ассистент руководителя/делопроизводитель)

Описание вакансии

Немного о нас:

Экологическая компания ООО "ЭкоАудит".

Мы оказываем услуги для юридических лиц в области экологического проектирования, нормирования, экологического аудита и охраны труда. Наши клиенты, это предприятия самых разных отраслей и сфер деятельности, от пищевой промышленности или строительных фирм, до небольших офисных помещений.

Чем предстоит заниматься:

Подготовка договоров и КП по готовым шаблонам;

Формирование сверок и работа в 1с;

Сбор актов по списку от бухгалтера;

Ведение документооборота;

Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и хозяйственными товарами;

Работа с документами (скан./ печать и распределение по папкам);

Прием входящих звонков и обработка обращений, распределение и контроль;

Отправка и получение документов в почтовом отделении;

Выполнение иных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Работу в офисе с пн-пт с 09:00 до 18:00 (или с 08:00 до 17:00);
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без потолка, прозрачные бонусы.Система мотивации разработана так, что ты можешь влиять на свой уровень дохода.
• Постоянное обучение сотрудников: например летом мы ездили на профессиональную конференцию в Ростов и проходили лекции онлайн по правоприменительной практике в природоохранном законодательстве.
• Самые лучшие корпоративы: мы ездим загород за грибами и лепим снеговиков, ходим в иммерсивные театры, ходим на квизы и получаем первые места, ходим на квесты и всякие головоломки, ездим на субботники и сажаем деревья, посещаем вкусные заведения и даже летаем в Сочи на пару дней.
• Очень сплоченная и поддерживающая атмосфера в коллективе и лояльное руководство
• Места парковочных мест для наших сотрудников у БЦ (никаких платных парковок в центре или поиска парковочного места)
• Если ты на общественном транспорте: путь от остановки до дверей офиса составляет = 1 минута.
• Наших сотрудников приглашают на публичные слушания государственных органы и конференции - ты будешь всегда в курсе всех событий , также мы ходим на подкасты и нас показывают на ТВ.

Наши требования просты и понятны:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Готовы рассмотреть с меньшим опытом или без опыта после института, с обучением и на других условиях оплаты;
• Знание 1с и MS office, грамотная устная и письменная речь;
• Любовь к порядку, аккуратный и системный подход к работе.

Нам очень нужна настоящая хозяйка нашего офиса.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• 1С: Предприятие 8
• Документальное сопровождение
• Закупка товаров и услуг
• Деловое общение
• исполнение поручений руководителя
• Деловая коммуникация
• Прием и распределение звонков
• Работа с большим объемом информации
• Обучение и развитие