Главный специалист отдела документационного обеспечения и обращений граждан

Описание вакансии

Обязанности:

• своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
• контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;
• регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения Фонда документов текущего делопроизводства;
• контроль за правильным формированием, хранением в подразделениях Фонда и своевременной сдачей дел в архив;
• подготовка ежемесячного отчета о количестве поступающей и отправляемой корреспонденции;
• рассмотрение письменных запросов и обращений граждан, организаций, государственных органов, министерств и ведомств по вопросам, касающимся капитального ремонта, подготовка ответов на них;
• передача необходимой информации и/или документов в ответственные структурные подразделения для дальнейшей работы.

Требования:

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• навык делового письма, в т.ч. подготовки официальных письменных ответов;
• навык скоростной печати;
• приветствуется опыт работы в государственных бюджетных, муниципальных учреждениях.

Условия:

• график работы: пн-чт с 8:00 до 17:00, пт с 8:00 до 16:00;
• оформление по ТК РФ;
• белая заработная плата;
• работа на условиях полной занятости.

Наши преимущества:

• премиальные выплаты;
• подарки и бонусы от Профсоюза;
• обучение, сопровождение в работе.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Пользователь ПК
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Ответственность
• Внимательность
• Грамотная речь
• Ведение архива
• Деловая переписка
• Сбор и обработка документов