Corporate Administrator / Legal Operations Specialist

Описание вакансии

Мы - международная IT-компания с главным офисом в Санкт-Петербурге и распределенной командой по всему миру. Наш опыт в IT-разработке финтех решений насчитывает более 10 лет. Мы создаем продукты, которыми пользуются миллионы людей по всему миру.

Мы ищем Corporate Secretary / Corporate Administrator, который готов стать правовой опорой нашего бизнеса.

Задачи:

• Ведение и поддержание в актуальном состоянии корпоративной базы данных по юридическим лицам и корпоративным структурам, директорам, документам и провайдерам.
• Организация и контроль сроков подачи отчётности, аудита, процедур создания, изменения и ликвидации юрлиц.
• Взаимодействие с внешними консультантами, регистрационными агентами, аудиторами, банками, платёжными системами по корпоративным и административным вопросам.
• Проверка полноты и корректности документов от контрагентов.
• Сбор, подготовка документов для открытия и обслуживания банковских счетов, работы с платежными системами.
• Подготовка и поддержание в актуальном состоянии корпоративных документов, реестров и внутренних баз данных.
• Ведение реестра договоров, инвойсов и связанных платежей, контроль их статуса и сроков.
• Подготовка и координация подписания корпоративных документов, контроль получения необходимых подписей, заверений.
• Организация хранения корпоративной документации и обеспечение оперативного доступа к актуальным документам.
• Ведение календаря корпоративных и регуляторных обязательств, мониторинг дедлайнов и эскалация потенциальных рисков.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в качестве Corporate Secretary / Corporate Administrator / Legal Operations Specialist или на аналогичной позиции.
• Практический опыт сопровождения корпоративных структур и юридических лиц в различных юрисдикциях.
• Понимание основных корпоративных процедур: регистрация и прекращение деятельности ЮЛ, изменения в корпоративной структуре, назначение/смена директоров, изменение состава участников.
• Способность самостоятельно изучать требования конкретной юрисдикции.
• Опыт взаимодействия с внешними юридическими и корпоративными консультантами, регистрационными агентами, провайдерами и навык проверки входящих документов.
• Умение координировать внешних провайдеров и своевременно эскалировать возникающие вопросы.
• Опыт взаимодействия с банками, платёжными системами будет преимуществом.
• Английский язык - свободная деловая переписка/переговоры и работа с корпоративной документацией.
• Высокая внимательность к деталям и срокам, системность и мультизадачность, навык контроля дедлайнов и эскалации рисков.

Что мы предлагаем:

• Абсолютное доверие с нашей стороны.
• Уровень дохода обсуждаем лично - учитываем ваши опыт и цели.
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.
• Формат работы - офис или гибрид (после испытательного) в Санкт-Петербурге. Гибкое начало рабочего дня (8.30 - 10.30).
• ДМС со стоматологией.
• Компенсацию спорта и обучения.
• Компенсация больничных до 100%.
• Незабываемые корпоративы и увлекательные тимбилдинги.
• Уютный офис возле станции метро «Чкаловская» с кофе-поинтами, массажным креслом и свежими завтраками.
• И все, что нужно для безопасной счастливой жизни.

Ключевые навыки

• Корпоративное право
• Английский язык
• Делопроизводство
• Договорная работа
• взаимодействие с контрагентами
• банковское сопровождение
• учет договоров
• Документооборот
• контроль сроков
• Работа с большим объемом информации
• Точность и внимательность к деталям