Главный специалист по кадровой работе - делопроизводитель

Описание вакансии

Обязанности:

• совместное ведение кадрового делопроизводства с руководителем кадрового направления (штат до 100 человек): -оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством; - внесение изменений в штатное расписание;
• подготовка проектов локальных нормативных актов в полном объеме;
• формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;
• подготовка проектов должностных инструкций, обеспечение их утверждения и оперативной замены в соответствии с изменениями штатного расписания;
• подготовка необходимых материалов для аттестационных комиссий;
• подготовка документов на поощрение работников;
• учет, ведение и хранение трудовых книжек и личных дел работников;
• подготовка документов на проведение адаптации вновь принимаемых работников;
• ведение учета предоставления работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков;
• заведение табеля учета рабочего времени, контроль соблюдения законодательства РФ;
• подготовка внутренней, внешней отчетности;
• оформление командировок и служебных поездок;
• ведение базы данных в программе 1С, ведение документооборота в 1С ЭДО
• ведение воинского учета, бронирования с учетом изменений в законодательстве;
• ведение делопроизводства, в т.ч. ДСП в полном объеме (подготовка номенклатуры дел, формирование, оформление, хранение дел);
• подготовка проектов писем;
• координация процесса организации совещаний, составление протоколов;
• отслеживание хода выполненных поручений.

Требования:

• высшее образование;
• уверенное пользование ПК (офисные программы, 1С:ЗУП;
• работа в электронном документообороте
• знание трудового законодательства;
• внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Условия:

• оформление в соответствии с ТК РФ
• офис в центре города;
• доброжелательный коллектив.
• Соцпакет для работников – доступ к медицинским услугам за счет Спецсвязи России.

Отпуск 31 календарный день

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Подбор персонала
• Штатное расписание
• Оформление трудовых книжек
• Воинский учет
• Разработка трудовых договоров
• Разработка должностных инструкций
• Оформление кадровых приказов
• Трудовой кодекс РФ
• Оформление приема на работу
• Оформление увольнений
• Электронный документооборот
• Бумажный документооборот