Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Описание вакансии

Должен знать: Особенности планирования закупок товаров, работ услуг.

Специфику процедур закупок товаров, работ, услуг, в том числе особенности составления закупочной документации.

Экономические основы ценообразования, особенности ценообразования по направлениям, методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта.

Порядок формирования плановой, учетной и отчетной документации.

Систематизацию, учета, ведения и хранения документации с использованием современных информационных технологий.

Должностные обязанности:

Выполнять все необходимые действия для закупок товаров, работ, услуг в целях обеспечения нужд УПК и Учреждения.

Проверять правильность определения в заявках подразделений потребности в оборудовании и комплектующих изделиях, составляет сводные заявки с необходимыми расчетами и обоснованиями.

Составлять графики выполнения работ, поставок оборудования и материалов на основе утвержденных заключенных контрактов.

Осуществлять контроль за выполнением планов УПК, за соблюдением поставщиками установленных графиков поставок.

Производить обработку, формирование и хранение данных, информации, документов.

Обеспечивать своевременную передачу документов от поставщиков в Отдел закупок.

Составлять акты, вести переписку по претензиям.

Контролировать правильность количественной и качественной приемки товаров и услуг.

Требования:

Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности. Уверенный пользователь ПК, знание всех офисных программ.

Наличие справки об отсутствии/наличии судимости, наличие медицинской книжки (оформляется при трудоустройстве), прививки в соответствии с национальным календарем(в случаях установленных действующим законодательством).

​​​​Условия:

-Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.

• График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт. с 9-00 до 17-50, пт. с 9-00 до 16-50, СБ и ВС - выходные;
• Ежегодный отпуск 28 календарных дней.

Дополнительно:

Возможны премии, бесплатное посещение бассейна, спортивного зала.

Ключевые навыки

• Умение работать в коллективе
• Работа с базами данных
• Работа с документами
• Навыки межличностного общения
• Деловая коммуникация
• Закупки
• Работа с поставщиками