Координатор снабжения и доставок

Описание вакансии

«Иннотех» занимается комплексным оснащением мебелью квартир, апарт-отелей и коммерческих объектов. У нас собственное производство, мы комплектуем проекты и организуем поставку и монтаж мебели.

Ищем сотрудника для работы в офисе, который будет получать счета от поставщиков, отслеживать их оплату, вести учёт заявок и организовывать доставки.

Что нужно делать

• Получать заявки от менеджеров и запрашивать счета у поставщиков.
• Проверять соответствие счетов заявкам: позиции, количество и цены.
• Передавать счета на оплату и отслеживать её статус.
• Уточнять наличие товара, готовность к отгрузке и сроки поставки.
• Искать машины через ATI и другие сервисы, сравнивать стоимость и условия перевозки.
• Согласовывать даты, адреса и время погрузки и доставки.
• Оформлять транспортные заявки и необходимые сопроводительные документы.
• Вести учёт в Excel
• Сообщать менеджерам о задержках и других изменениях.

Что важно

• Базовое знание Excel: ввод данных, сортировка, фильтры и простые формулы.
• Внимательность к цифрам, документам и срокам.
• Умение общаться с поставщиками и перевозчиками по телефону и в переписке.
• Организованность: фиксировать договорённости, проверять статусы и доводить заявки до завершения.

Условия

• Работа в офисе, полная занятость.
• Официальное трудоустройство.
• Фиксированный оклад по результатам собеседования.
• График 5/2, с 8:00 до 17:00, по производственному календарю Республики Татарстан.
• Офис рядом с сосновым лесом, бесплатная парковка.
• Прямое взаимодействие с менеджерами и руководителем.