Ассистент менеджера по закупкам (импорт)

Описание вакансии

Наша компания более 25 лет занимается поставками судового оборудования и запасных частей в порты России — от Калининграда до Владивостока. Мы работаем с иностранными производителями и поставщиками по всему миру.

Сейчас мы расширяем команду и ищем Ассистента менеджера по закупкам (импорт) — внимательного и системного человека, который будет помогать на всех этапах работы с иностранными поставщиками. Собирать, структурировать и оперативно обрабатывать информацию и контролировать текущие заказы.

Чем предстоит заниматься

Работа с иностранными поставщиками и сопровождение заказов

• Направлять запросы, систематизировать полученные предложения;
• Готовить сводные таблицы, сравнивать цены, сроки поставки для расчёта коммерческих предложений
• Контролировать сроки отгрузки товара, получение инвойсов, упаковочных листов и других необходимых документов;
• Вести переписку/переговоры по текущим вопросам;

Взаимодействие с менеджером

• Оформлять и актуализировать коммерческие предложения для клиентов;
• Оперативно передавать менеджеру информацию об изменениях, задержках и проблемных ситуациях.
• Вносить и актуализировать информацию в CRM;
• Выполнять иные поручения

Что важно для нас

• Английский язык — хороший рабочий уровень, необходимый для переписки и звонков;
• Уверенное владение Microsoft Office, Outlook, Excel (формулы, фильтры, сортировка, работа с большими таблицами);
• Опыт работы в 1С и/или CRM будет преимуществом;
• Внимательность и аккуратность в работе с информацией и документами;
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и быстро осваивать новые процессы;
• Ответственность, системность и командная работа.

Что предлагаем

• Стабильную работу в компании с многолетним опытом;
• Официальное оформление по ТК РФ, стабильный «белый» доход, выплаты 2 раза в месяц + квартальная премия (по результату работы).
• Работа в офисе в дружной команде, обучение и поддержка на этапе адаптации.
• Возможность профессионального развития в сфере международных закупок и поставок.

Удалённый формат и аутсорсинг не рассматриваем.

Если вам интересно работать с импортными закупками, информацией и заказами и вы любите порядок в задачах — будем рады видеть вас в нашей команде

Ключевые навыки

• Аналитическое мышление
• Работа с базами данных
• Точность и внимательность к деталям
• CRM
• MS Excel