Специалист по миграционному учету и кадровому делопроизводству

Описание вакансии

S3 – Single Source Supplies – это крупная торгово-производственная компания, ведущая свою деятельность с 1997 года. Мы являемся крупными производителями светотехники, электротоваров и аксессуаров, товаров для дома. У нас есть собственное производство в Московской области, свои представительства в регионах РФ, странах СНГ и Китае, более 1 300 человек уже работают с нами!

Почему S3?

• Свое собственное производство электротехнических и светотехнических товаров;
• Бренд ЭРА – лидер на рынке светотехнической продукции: «Наша лампочка светит в каждом доме»;
• Состоит в Ассоциации РАЭК;
• Представительства по всей России и в Китае;
• Более 12 000 позиций качественного товара;
• Крупнейший дистрибьютор известных мировых брэндов; (Samsung, Sony, Philips, Canon, Kоdak и др.).

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства по сотрудникам- иностранцам: приём/увольнение, личные дела, внесение записей, табель учёта рабочего времени, расчёт отпусков и больничных (взаимодействие с бухгалтерией);
• Полный миграционный учёт внешних самозанятых из ЕАЭС и стран СНГ: проверка документов, регистрация по месту пребывания, контроль сроков, подготовка уведомлений и продлений;
• Проверка документов иностранных граждан (патент, ВНЖ, регистрации);
• Регистрация внешних работников в наших хостелах через Госуслуги (онлайн), подача уведомлений в МВД через Госуслуги, подтверждение регистрации и ведение журналов;
• Подача и сопровождение уведомлений в ГУВМ МВД и ответ на запросы госорганов;
• Контроль сроков действия патентов, регистраций;
• Работа в электронном документообороте и 1С: регистрация сотрудников, оформление договоров/актов с самозанятыми, поддержание актуальной базы, ежедневное обновление статусов;
• Подготовка пакетных документов для направления рабочих на объекты, сопровождение при проверках;
• Консультирование руководства и исполнителей по вопросам миграции, привлечения и оформления иностранных работников;

Требования:

• Уверенные знания практики регистрации граждан ЕАЭС/СНГ на территории РФ, порядок подачи уведомлений в МВД / Госуслуги.
• Опыт регистрации через Госуслуги, взаимодействия с ГУВМ МВД и ответов на запросы госорганов;
• Умение работать с электронным документооборотом и CRM;

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Оформление по ТК с первого дня;
• График 5/2 (сб., вск. - выходные дни), 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00;
• Возможность применения и развития своих профессиональных навыков, перспективы роста;
• Корпоративная парковка, компенсация обедов.​​​​​​

—