Младший специалист отдела документооборота

Описание вакансии

Что нужно делать:

• Помощь в обработке входящей и исходящей документации.
• Регистрация, систематизация и распределение документов в корпоративных системах.
• Проверка комплектности и корректности оформления документов.
• Сканирование, загрузка и архивирование документов, ведение электронного архива.
• Помощь в подготовке документов для передачи на согласование и подписание.
• Ведение реестров и контроль статусов документов.
• Поиск и предоставление документов по запросам сотрудников компании.
• Взаимодействие с подразделениями компании по текущим вопросам документооборота.
• Участие в актуализации внутренних баз, реестров и инструкций.
• Выполнение текущих административных задач отдела под руководством наставника.

Что мы хотим видеть:

• Высшее или неоконченное высшее образование.
• Опыт работы не обязателен — готовы рассматривать кандидатов в начале профессионального пути.
• Уверенное владение ПК и базовыми программами MS Office.
• Внимательность к деталям и аккуратность при работе с документами.
• Ответственность, организованность и соблюдение установленных сроков.

—

Ключевые навыки

• Работа в команде
• Ответственность
• Доброжелательность
• Амбициозность