Помощник менеджера по логистике

Описание вакансии

Мы — транспортная компания. Ищем в наш дружный коллектив помощника менеджера!

Обязанности:

• Оформлять и обрабатывать электронные транспортные накладные (ЭТрН) в учётной системе и в ЭДО (Контур Логистика).
• Проверять корректность заполнения всех титулов ЭТрН: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор, водитель, параметры груза.
• Согласовывать данные по рейсам с менеджерами, водителями и контрагентами, оперативно вносить корректировки до подписания.
• Контролировать статусы ЭТрН на всех этапах: создание, подписание, передача, закрытие, архивирование.
• Взаимодействовать с контрагентами и операторами ЭДО по вопросам обмена документами, исправления ошибок, подтверждения статусов.
• Фиксировать расхождения (несоответствие данных в заявке и в ЭТрН, недостачи, задержки и т. п.) и информировать ответственного менеджера.
• Поддерживать актуальность справочников (контрагенты, ТС, водители, маршруты) в учётной системе.
• Выполнение личных поручений руководителя, взаимодействие со всеми отделами и исполнение их задач.

Требования:

• Уверенное владение ЭДО-системами (Контур Логистика).
• Понимание базовых ролей в перевозке: грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик, экспедитор; умение корректно распределять титулы в ЭТрН.
• Внимательность, умение работать с большими объёмами данных и регламентами, навык проверки на ошибки.

Будет плюсом:

• Опыт работы с ЭТрН и понимание жизненного цикла документа.
• Опыт в транспортной или экспедиторской компании.
• Знание правил оформления транспортных документов (ТТН, путевые листы, акты).
• Понимание специфики работы экспедитора (в том числе когда груз не берётся во владение).

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Документальное сопровождение
• Документооборот
• Транспортная логистика
• Телефонные переговоры
• Контур Логистика