Офис-менеджер

Описание вакансии

Группа компаний «ИНТЕЛКА» с 2009 года создает инновационные решения для автоматизации производств. Мы проектируем и внедряем системы автоматизации, разрабатываем и производим электрощитовое оборудование, поставляем электротехнику для бизнеса и промышленности, пишем ПО для промышленной автоматизации, обеспечиваем сервисное и гарантийное обслуживание.

Сейчас мы ищем в свою команду Офис-менеджера

Обязанности:

• Организация почтовых и курьерских отправлений.
• Регистрация и опись входящих/исходящих писем.
• Заказ и бронирование билетов и гостиниц,через сервис TRIVIO.
• Взаимодействие с арендодателем. Заказ пропусков, получение и отправка счетов, договоров и прочих документов.
• Организация пространства для переговоров.
• Заказ канцтоваров, воды, хоз.принадлежностей и чая/кофе/сахара. Сбор и оформление заказа. Прием закупки и распределение по адресатам.
• Организация корпоративного такси.
• Страхование корпоративных автомобилей. Запрос КП и счетов по страхованию КАСКО и ОСАГО.Отслеживание сроков окончания страховых полюсов.
• Участие в организации мероприятий по распоряжению непосредственного руководителя.
• Телефония - распределение звонков по отделам и специалистам.
• Уют в офисе. Отслеживание наличия в офисе чая, кофе, сахара, туалетной бумаги, мыла и своевременное пополнение. Чистка общей кофемашины и кофемашины технического директора. Контроль чистоты в офисе и общественных местах офиса (туалет, холодильник, зоны кофе-брейков).

Требования:

• Желательно (но не обязательно) наличие релевантного профессионального опыта в сфере обслуживания
• Знание основ делопроизводства
• Владение профессиональными программами : Битрикс 24,MS office
• Грамотная речь и правописание
• Требуется сотрудник, которому искренне нравится помогать людям и создавать для них комфортную, уютную атмосферу!

Условия:

• График работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00
• Офис:Воронеж, улица Остужева, 41А
• Уровень заработной платы оклад
• Соц. пакет: полный, согласно ТК РФ. А так же корпоративные праздники, подарки детям на Новый Год, активная жизнь внутри компании!

—