Административный менеджер

Описание вакансии

ICM Company — частная инвестиционно-девелоперская компания, работающая на рынке премиальной коммерческой недвижимости Москвы.

Мы ищем Административного менеджера.

В этой роли вы будете помогать команде в решении текущих административных задач: работать с документами, организовывать встречи и доставки, поддерживать порядок в офисном пространстве.

Позиция предполагает большое количество операционных и координационных задач, поэтому важно уметь быстро включаться в работу, внимательно относиться к деталям и доводить задачи до результата.

Обязанности:

• Работа с документами, электронной почтой и оргтехникой.
• Контроль состояния офисного пространства, переговорных комнат и ресепшена.
• Заказ канцелярии, сувенирной продукции, комплектующих и оборудования для офиса.
• Организация доставки документов и небольших грузов через штатные и сторонние курьерские службы.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Встреча гостей, организация совещаний, конференций и удалённых встреч.
• Сбор и передача информации по доплатам линейного персонала.
• Заведение документов на согласование в корпоративные системы.
• Получение, систематизация и передача счетов на оплату.
• Подготовка проектов писем и служебных записок.
• Подготовка еженедельного отчета о выполненной работе и плана на следующую неделю.

Требования:

• Опыт работы в административной или координационной функции от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК, MS Office.
• Аккуратность и внимательность к деталям.
• Системность и организованность.
• Исполнительность и ответственность.
• Дипломатичность и доброжелательность в коммуникации.
• Готовность помогать команде и выполнять разноплановые административные задачи.

Условия:

• Официальное оформление и полностью белую заработную плату.
• Работу в стабильной инвестиционно-девелоперской компании.
• Современный офис в Москве.
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, пятница – до 17.45.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Деловая коммуникация
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Документальное сопровождение
• Деловая этика
• Закупка товаров и услуг