Специалист по кадровому делопроизводству с функцией офис-менеджера

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства. В компании около 50 сотрудников, текучесть кадров минимальная.
• Ведение установленной документации по кадрам: прием, перевод и увольнение работников, учет личного состава, выдача справок трудовой деятельности работников, оформление всех видов отпусков, составление и отслеживание графика отпусков, составление должностных инструкций, трудовых договоров, дополнительных соглашений, соглашений о коммерческой тайне, локально правовых актов и т.д.
• Организация интересной корпоративной жизни сотрудников.
• Выполнение поручений Генерального директора: координация по встречам, travel-поддержка, личные поручения;
• Поддержка жизнедеятельности офиса: чистота, обустройство, работа с курьерскими службами, обеспечение канцелярскими товарами, водой, хоз. нуждами и т.д.);
• Делопроизводство и документооборот (входящая/исходящая корреспонденция, внутренняя документация, почта, оформление заявок на выдачу пропусков);
• Контроль оплаты услуг для офиса (интернет, телефония, вода, канцелярия, заказ пропусков, аренда офиса);
• Организация приема посетителей и обслуживание их во время ожидания (чай, кофе, вода);
• Подготовка рабочих мест и пропусков для новых сотрудников.
• Выполнение поручений непосредственного руководителя;

Требования:

• Опыт работы в кадровом делопроизводстве;
• Знание норм ТК РФ, кадрового делопроизводства;
• Навыки владения компьютером: уверенный пользователь ПК (Word, Excel- сводные таблицы, 1 С ЗУП, правовые базы).
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Способность быстро находить, обрабатывать, анализировать и систематизировать информацию;
• Высокая ответственность и исполнительность;
• Грамотная письменная и устная речь.

Условия:

• рабочий день с 9 до 18;
• трудоустройство по ТК РФ;
• полностью белая ЗП;
• присутствие в офисе (удаленный график не рассматривается);
• отпуск 28 кал.дней в году.

Ключевые навыки

• Кадровое делопроизводство
• Восстановление кадрового документооборота
• Организация делопроизводства
• Учет движения кадров
• Оформление трудовых книжек
• Кадровое планирование
• Оформление кадровых приказов
• Делопроизводство
• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
• Бумажный документооборот
• Хранение документов
• Работа с оргтехникой
• Организация работы приемной
• Оформление приема на работу
• Архивирование документов
• Телефонные переговоры