Руководитель операционного обеспечения выездных выставок

Описание вакансии

Мы проводим выездные выставки верхней одежды в разных городах и населённых пунктах России.

Ищем человека, который сможет самостоятельно организовывать операционную часть выставок и отвечать за конечный результат.

Что нужно делать

В твоей зоне ответственности — всё, что необходимо для готовности выставочной точки:

• находить подходящие помещения и договариваться с собственниками;
• оценивать варианты и выбирать лучшие условия;
• организовывать местную рекламу;
• находить и контролировать транспорт, «Газели», грузчиков;
• организовывать доставку товара;
• находить жильё для команды;
• контролировать готовность точки к приезду команды;
• передавать команде всю необходимую информацию;
• одновременно вести несколько выставок на разных этапах подготовки;
• самостоятельно решать возникающие вопросы и проблемы.

Главное — не просто выполнить поручение, а добиться результата.

Если поставлена задача найти помещение — результатом должно быть подходящее помещение, договорённость и готовность команды приехать.

Если возникла проблема — нужно сначала самостоятельно разобраться и найти решение, а не ждать дальнейших указаний.

Работа с результатами

После выставок необходимо собирать информацию, которая поможет принимать решения по следующим точкам:

• анализировать кассу и выполнение плана;
• получать обратную связь от руководителей команд;
• оценивать помещение, локацию, трафик, рекламу и логистику;
• сравнивать результаты разных точек;
• фиксировать важную информацию;
• использовать её при подготовке следующих выставок.

Задача — качественно управлять своей зоной ответственности и постоянно повышать качество подготовки точек.

Как устроена работа

Выставки проходят каждый день в разных населённых пунктах.

Пока одна команда работает на текущей выставке, следующие точки уже находятся на разных этапах подготовки.

На старте ты работаешь с одной командой.

Через ориентировочно 3–4 месяца планируется подключение второй команды. Соответственно, вместе с увеличением зоны ответственности увеличивается и потенциальный доход.

Кто нам нужен

Нужен человек, который:

• самостоятельно организует свою работу;
• умеет расставлять приоритеты;
• не ждёт постоянных указаний;
• быстро находит необходимую информацию;
• умеет договариваться и вести переговоры;
• способен сравнивать варианты и принимать решения;
• держит сроки;
• доводит задачи до результата;
• не боится большого количества параллельных задач;
• если возникает проблема — ищет решение, а не оправдание.

Опыт именно в выставках не обязателен.

Будет полезен опыт в логистике, недвижимости, закупках, организации мероприятий, операционном управлении, продажах, проектной работе.

Условия

• работа напрямую с руководителем;
• высокая степень самостоятельности;
• на старте — одна команда;
• через 3–4 месяца — планируем подключение второй команды.

График и формат работы

• Удалённая работа.
• Частичная занятость.
• Ориентировочная загрузка — до 4 часов в день.
• Это не фиксированный рабочий день по часам: загрузка зависит от количества текущих задач и этапа подготовки выставок.
• В отдельные дни для контроля текущих вопросов может потребоваться 30–60 минут, в периоды активной подготовки — больше времени.
• Важно быть на связи и оперативно решать возникающие вопросы, в том числе в выходные дни, поскольку выставки проходят ежедневно.

Главное: оценивается не количество часов онлайн, а своевременное выполнение задач и обеспечение результата.

Доход

На старте, при работе с одной командой, ориентировочный доход — 60 000–120 000 ₽ в месяц.

Через 3–4 месяца планируется подключение второй команды. При увеличении зоны ответственности доход может вырасти до 200 000 ₽ и выше.

Система оплаты привязана к результату:

• 1% от кассы, если дневной план не выполнен;
• 3% от кассы, если дневной план выполнен.

Доход не фиксированный — он зависит от результатов команд.

Важный момент

Это не работа обычного администратора, где руководитель каждый день выдаёт список задач.

Мы обозначаем направление и ожидаемый результат — дальше человек сам организует работу, контролирует процесс и отвечает за получение результата.

Руководитель подключается в сложных ситуациях и принимает решения там, где это действительно необходимо.

Отбор

После первичного общения — практическое задание, максимально приближенное к реальной работе.

Будем смотреть не только на опыт, а на то, как человек думает, ищет информацию, принимает решения, организует работу и доводит задачу до результата.

Ключевые навыки

• Операционное управление
• Телефонные переговоры
• Планирование
• Приоритизация
• Контроль исполнения
• Решение проблем
• Деловая коммуникация
• Управление проектами
• Работа с большим объемом информации