Бизнес ассистент предпринимателя

Описание вакансии

Бизнес-ассистент предпринимателя

С перспективой роста до операционного руководителя

📍 Санкт-Петербург

💰 Доход: 100 000–120 000 ₽ на руки

📈 Возможность карьерного и финансового роста

🕘 Полная занятость, график 5/2

О компании

Мы развиваем несколько проектов в сфере стоматологии и медицинского оборудования:

Orbis — стоматологическая клиника, ориентированная на качество лечения, высокий уровень сервиса и развитие медицинского бренда.

StomGear — компания по продаже стоматологических материалов и оборудования для врачей и клиник.

Также мы запускаем новые проекты и развиваем перспективные направления бизнеса.

В связи с расширением ищем бизнес-ассистента предпринимателя. Вы будете взаимодействовать с собственником, координировать работу сотрудников и подрядчиков, контролировать выполнение задач и участвовать в развитии действующих и новых проектов.

Задачи

Координация процессов

• Ставить и контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками.
• Координировать взаимодействие участников проектов.
• Контролировать сроки, договорённости и качество выполнения работ.
• Решать текущие организационные вопросы в рамках предоставленных полномочий.
• Формировать перечень приоритетных задач для руководителя.

Маркетинг и продвижение

• Координировать работу маркетинговых агентств и специалистов.
• Контролировать продвижение компаний в Яндекс Картах, 2ГИС, Google Maps и других сервисах.
• Организовывать работу по развитию сайтов и SEO-продвижению.
• Анализировать эффективность рекламных каналов.
• Подбирать подрядчиков и контролировать результаты их работы.

Аналитика и отчётность

• Готовить еженедельные управленческие отчёты.
• Контролировать ключевые показатели продаж.
• Анализировать эффективность работы менеджеров.
• Работать с CRM, 1С, Excel и Google Sheets.
• Участвовать в учёте себестоимости и анализе рентабельности товаров.
• Выявлять проблемные зоны и готовить предложения по их устранению.

Развитие проектов

• Проводить анализ рынков и конкурентов.
• Исследовать новые направления и возможности для развития бизнеса.
• Готовить расчёты, сравнительные таблицы и презентации.
• Подбирать потенциальных партнёров и подрядчиков.
• Участвовать в подготовке и запуске новых проектов.

Поддержка предпринимателя

• Вести календарь, встречи и рабочие задачи руководителя.
• Структурировать идеи и переводить их в конкретные планы действий.
• Контролировать исполнение поручений.
• Организовывать решение текущих административных и рабочих вопросов.

Требования

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции.
• Системное и аналитическое мышление.
• Навык самостоятельного поиска информации и принятия решений в рамках полномочий.
• Уверенное владение Excel и Google Sheets.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навык деловой переписки и коммуникации с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами.
• Умение одновременно вести несколько задач и контролировать их выполнение.
• Ответственность за сроки и результат.
• Готовность быстро осваивать новые инструменты и направления.
• Умение использовать ChatGPT и другие ИИ-инструменты в работе.

Будет преимуществом

• Опыт работы с несколькими бизнес-проектами одновременно.
• Знание amoCRM или Битрикс24.
• Опыт работы с 1С.
• Понимание основ интернет-маркетинга и ключевых показателей продаж.
• Опыт управления подрядчиками или небольшими командами.
• Интерес к предпринимательству и развитию бизнеса.

Не требуется быть одновременно маркетологом, бухгалтером и разработчиком. Важнее способность разобраться в задаче, определить порядок действий и организовать работу профильных специалистов.

Что предлагаем

• Доход: 100 000 ₽ фиксированно + премия до 20 000 ₽ по результатам работы.
• График: 5/2, полная занятость.
• Карьерный рост: перспектива перехода на позицию операционного руководителя с расширением зоны ответственности и увеличением дохода.
• Прямое взаимодействие с собственником: участие в принятии решений и развитии бизнеса.
• Разнообразные задачи: работа с действующими компаниями, маркетингом, продажами, подрядчиками и новыми проектами.
• Профессиональное развитие: практический опыт в управлении, аналитике, организации процессов и запуске проектов.

Ожидаемые результаты через 2–3 месяца

• Все задачи имеют понятные сроки, приоритеты и ответственных.
• Выполнение задач сотрудниками и подрядчиками регулярно контролируется.
• Руководитель получает структурированную еженедельную отчётность.
• Текущие организационные вопросы решаются без постоянного участия собственника.
• Идеи и предложения переводятся в конкретные планы и доводятся до реализации.

Перспектива развития

Мы рассчитываем на долгосрочное сотрудничество. По мере роста компетенций и достижения результатов готовы расширять зону ответственности, передавать больше полномочий и увеличивать доход.

Если вам интересно участвовать в развитии нескольких бизнес-проектов и расти в направлении операционного управления, будем рады познакомиться.

В сопроводительном письме ответьте на два вопроса:

1. Какие бизнес-задачи вы самостоятельно организовали и довели до результата?

2. Какими ИИ-инструментами вы пользуетесь в работе?

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Деловая переписка
• Аналитическое мышление
• Поиск информации в интернет
• Обучение и развитие
• исполнение поручений руководителя