Заведующий хозяйством

Описание вакансии

Нам нужен организованный заведующий хозяйством, который уверенно ведёт документацию и закрывает хозяйственные вопросы. Стабильная работа в надёжной компании, прозрачные процессы и поддержка команды.

Обязанности

• вести журналы учёта имущества и расходных материалов;
• оформлять акты списания, накладные, заявки на закупку;
• контролировать сроки договоров с подрядчиками;
• формировать ежемесячную отчётность для бухгалтерии;
• фиксировать заявки подразделений, распределять задачи подрядчикам;
• проверять корректность первичных документов, исправлять ошибки.

Требования

• внимательность, аккуратность, умение держать сроки;
• готовность взаимодействовать с бухгалтерией, подрядчиками и внутренними подразделениями.

Условия и преимущества

• понятные регламенты и шаблоны документов — не нужно придумывать всё с нуля;
• поддержка со стороны бухгалтерии и административного отдела — всегда подскажут, как правильно оформить;
• комфортные условия: оборудованное рабочее место, доступ к корпоративным сервисам;
• возможность оптимизировать процессы: если предложите, как упростить документооборот, — рассмотрим и внедрим;
• квартальная премия за отсутствие ошибок в документах и соблюдение сроков отчётности — мотивация держать высокий стандарт;
• компенсация расходов на профессиональные справочники или подписку на сервисы по документообороту (по согласованию);

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Руководство коллективом
• Управление ресурсами
• Первичная бухгалтерская документация
• Договорная работа
• Проведение инвентаризаций
• Хранение документов
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Управление офисами
• Административно-хозяйственная деятельность
• Обеспечение пропускного режима
• Планирование бюджета
• Обеспечение техники безопасности
• Управление бюджетом
• Техническое обслуживание зданий
• Санитарное содержание зданий
• Организация работы сотрудников
• Планирование численности персонала
• Управление временем
• Контроль сотрудников
• Электронный документооборот
• Планирование ресурсов
• Архивирование документов
• Бумажный документооборот
• 1С: Документооборот
• 1С: Зарплата и управление персоналом