Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Сопровождать внутренний документооборот, включая регистрацию и согласование организационно-распорядительной документации в целях соблюдения качественного документооборота филиала
• Организовывать мероприятия по отправке и получению внутренней и внешней корреспонденции всеми видами почтовых отправлений
• Формировать, печатать и отправлять клиентам компании счета на бумажном носителе
• Обрабатывать договоры и первичную документацию
• Организовывать прием, учет, отправку в архив документов компании, включая документы партнеров и внутренних клиентов
• Оказывать поддержку административной функции по эксплуатации офиса и обеспечении сотрудников офисными принадлежностями

Требования:

• Умение быстро находить информацию в существующих источниках
• Опыт активной работы от 1 года в MS Office, знание ПК и работы с оргтехникой на уровне уверенного пользователя
• Грамотная речь
• Готовность работать в команде