Специалист по персоналу

Описание вакансии

1) Образование – Высшее образование – бакалавриат.

Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации; программы профессиональной переподготовки в области организационного и профессионального развития персонала.

2) Требования к стажу от 3 лет.

Кандидат должен знать:

• Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления;
• Нормы этики и делового общения;
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• Порядок формирования, ведения банка данных и предоставления отчетности по системам оплаты и организации труда персонала.

Обязанности:

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала аппарата управления Учреждения и филиалов Учреждения в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации:
• оформление ежегодного очередного отпуска, учебный отпуск, продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью, компенсация за дополнительный отпуск, компенсация льготного проезда к отпуску, составление графика отпусков, уведомление о начале отпуска;
• прием на работу сотрудников, перевод (перемещение) сотрудников, увольнение в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Учреждения, а также другую установленную документацию по кадрам;
• воинский учет,
• установление доплат работнику, возложение обязанностей на период отсутствия, совмещение профессий;
• оформление работы в выходные дни работника;
• ведения табеля рабочего времени (2 раза в месяц);

• Организация системы движения документов по персоналу:
• трудовой договор, дополнительное соглашение к трудовому договору, договор о материальной ответственности, соглашение о расторжении трудового договора, внесение изменений в учетные данные (фамилии и т.д.);
• оформление и учет трудовых книжек работников по филиалам, ведение журнала учета движения трудовых книжек, учет сведений о трудовой деятельности;
• Сбор и проверка личных документов работников (выявление прямого подчинения между работниками Учреждения);
• Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью;
• Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже и иных сведений о работниках.

Условия приема:

• Полный рабочий день. Полная занятость с 08-00 до 17-00, пятидневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день, выходные: суббота, воскресенье;
• Трудоустройство согласно Трудового законодательства Российской Федерации.

Штатная численность учреждения более 1500 чел., кураторство 330-350 чел.

Ключевые навыки

• Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства
• Кадровое делопроизводство
• Оформление больничных листов и отпусков
• Администрирование приема, перевода и увольнения сотрудников
• Табель учета рабочего времени
• Оформление трудовых книжек
• Отчетность в государственные фонды
• Сбор и анализ информации
• 1С: Зарплата и кадры