Администратор проектов (менеджер) АСУ ТП

Описание вакансии

Вакансия открыта в ООО "Норникель Спутник"(аккредитованная ИТ компания, дочернее общество ПАО "ГМК "Норильский никель").

Цель должности: Административная поддержка проектной деятельности при выполнении работ по проектам в области АСУ ТП, реализуемым отделом; выполнение отдельных задач по управлению проектами при выполнении работ по проектам, реализуемым отделом.

Обязанности:

1. Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов.

2. Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);

3. Ведение реестра поручений, контроль исполнения и подготовка регулярных и оперативных статус-отчетов об исполнении поручений;

4. Участие (совместно с руководителем проекта) в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности.

5. Организация и подготовка совещаний;

6. Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;

7. Работа с бюджетом, календарными планами, ресурсным планом, договорами, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта.

8. Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя).

9. Взаимодействие с представителями Заказчика и внешними организациями в рамках реализации проектов.

10. Подготовка презентаций.

Требования (обязательные):

​​​​​​​1. Навыки организации и ведения протоколов совещаний, рабочих встреч.

2. Умение организовывать и поддерживать эффективные коммуникации между участниками проекта.

3. Грамотная устная и письменная речь.

4. Проактивность, ответственность, исполнительность, самостоятельность, ориентация на результат, настойчивость в достижении поставленных целей;

5. Умение работать в режиме многозадачности, в условиях сжатых сроков, в условиях недостатка информации.

6. Навыки работы с документооборотом.

7. Отличные коммуникативные навыки.

8. Умение работать с большими объемами информации, анализировать, структурировать и представлять с отображением ключевой информации.

9. Навыки подготовки презентаций.

ПО: MS Word, MS Excel, Powerpoint, уверенный пользователь ПК и офисных приложений.

Требования (желательные):

1. Опыт работы администратором ИТ-проекта.

2. Знания типовых процедур реализации ИТ проектов и пакетов проектной документации.

3. Наличие специализированных сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.

4. Дополнительные предметные знания и умения применять на практике в одной из областей: финансы, бухгалтерский учет, договорная работа.

ПО: 1С: Управление проектами; SAP.

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Работа в стабильной компании, входящей в состав ПАО "ГМК "Норильский никель";
• Гибридный формат работы (1 день - офис, 4 дня - из дома);
• Командировки (если и будут, то очень редкие);
• Оформление по ТК РФ;
• Стабильный и достойный уровень заработной платы: оклад + годовая премия;
• Полный рабочий день: с 9:00 до 18:00, пятница - сокращенный день;
• ДМС после испытательного срока, включая стоматологию;
• Обучение и повышение квалификации за счет средств компании.