Менеджер по работе с маркетплейсом OZON

Описание вакансии

Обязанности:

1. Ежедневный контроль прихода товаров по заказу:

• Проверка соответствия поступающих товаров данным созданного заказа (заказ 3Р).
• Обеспечение своевременного отслеживания актуальной матрицы Ozon Fresh.

2. Оформление заказов в программе 1С:

• Создание и ведение заказов в учетной системе 1С согласно установленным регламентам.

3. Расчёт количества грузовых мест:

• Проведение расчётов необходимого количества грузовых мест для доставки товаров.

4. Формирование проектов поставок:

• Составление проектов предстоящих поставок с учётом особенностей товарных групп и условий транспортировки.

5. Загрузка проектов поставок в личный кабинет по соответствующим кластерам:

• Актуализация сведений о поставках путём загрузки сформированных проектов в личный кабинет поставщиков.

6. Предоставление отчёта по остаткам на складах по каждому кластеру:

• Формирование еженедельных отчетов по наличию остатков на складе с разбивкой по регионам (кластерам).

7. Подготовку таблиц отгрузки на ближайшую неделю:

• Организация предварительного плана отгрузок с указанием номенклатуры и объёмов поставок.

8. Управление сроками поставок:

• Своевременное выявление свободных слотов для поставок и оперативное согласование переноса дат поставки через менеджеров.

9. Формирование универсальных передаточных документов (УПД):

• Оформление необходимых первичных бухгалтерских документов (УПД) после приёмки товара на складе.

10. Работа с актами расхождений:

• Оформление обоснованных возражений при обнаружении отклонений между фактическими и заявленными показателями поставок.

11. Подготовка заявок на вывоз бракованной продукции:

• Информирование соответствующих служб и организаций о необходимости изъятия некачественных товаров.

12. Заполнение информационных полей грузоместа:

• Правильное заполнение реквизитов и характеристик каждой единицы груза.

13. Оформление сопроводительных документов:

• Внесение данных в пропуска, транспортно-транспортные накладные (ТТН) и другие необходимые документы.

14. Информационная работа со складами по вопросам возврата продукции:

• Передача информации сотрудникам складов о возвратах товаров и особенностях обработки возвращённых партий.

15. Поддержка процессов Ozon Fresh:

• Мониторинг и обработка поступивших заказов от подразделения Ozon Fresh.
• Формирование специализированных заказов исходя из текущих нужд Ozon Fresh.
• Осуществление подготовки необходимой документации (УПД, пропуска, ТТН) для осуществления отгрузок Ozon Fresh.

16. Управление процессом Fulfillment by Supplier (FBS):

• Прием и выполнение заказов в рамках схемы FBS.
• Заполнение требуемой маркировки товаров для отправки в схему FBS.
• Координация процесса отгрузки товаров клиентам по схеме FBS.
• Контроль возвратов товаров по схеме FBS и подготовка соответствующей отчетности.

Требования:

• Грамотная речь;
• Коммуникабельность, доброжелательность; внимательность;
• Умение работать с людьми;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График 5/2 с 9.00-17.00;
• Работа в современном офисе.

Мы ценим труд наших сотрудников и всегда готовы поощрять их за хорошую работу!