Специалист отдела методологии бизнес-процессов

Описание вакансии

Время новых возможностей!

Евроторг развивает систему управления бизнес-процессами и ищет специалиста, который поможет сделать процессы компании понятными, структурированными и управляемыми.

Это не просто работа с документами. Вы будете погружаться в реальные бизнес-процессы, общаться с их владельцами, описывать процессы в BPMN, создавать и актуализировать регламентирующие документы и поддерживать единую базу процессов компании.

Если вам нравится наводить порядок в больших объёмах информации, разбираться, как на самом деле работает процесс, и превращать сложные схемы в понятные правила - эта вакансия для вас.

​​​​​​​

Обязанности:

​​​​​​​​​​​​​​ Развивать реестр бизнес-процессов и регламентирующих документов

• вести и актуализировать реестры ЛНПА и бизнес-процессов в Confluence;
• добавлять новые документы и процессы, контролировать корректность метаданных и сроков актуализации;
• поддерживать в актуальном состоянии информацию и дашборды по процессам;
• контролировать полноту и своевременность обновления данных.

Описывать бизнес-процессы

• проводить интервью с владельцами процессов и сотрудниками, чтобы разобраться, как процесс работает на практике;
• собирать, структурировать и анализировать полученную информацию;
• создавать понятные схемы бизнес-процессов в BPMN 2.0;
• работать в draw.io или аналогичных инструментах;
• заполнять паспорта бизнес-процессов и поддерживать их в актуальном состоянии.​​​​​​​

Участвовать в создании и актуализации регламентирующих документов (ЛНПА)

• Участвовать в разработке ЛНПА
• верифицировать новые и изменённые ЛНПА на соответствие шаблонам и стандартам оформления;
• контролировать процесс согласования и внесения изменений в регламентирующие документы;
• готовить формы, акты, приложения и сопутствующие документы;
• обеспечивать единый подход к структуре и оформлению документации.

Контролировать актуальность документов

• формировать ежемесячную отчетность по просроченным ЛНПА;
• отслеживать сроки актуализации документов;
• взаимодействовать с владельцами процессов по внесению изменений;
• контролировать своевременное обновление регламентов и связанных с ними материалов.

Консультировать владельцев процессов

• помогать работать с Confluence и структурировать информацию;
• консультировать по основам BPMN и стандартам описания процессов;
• помогать правильно оформлять регламентирующие документы;
• объяснять требования и поддерживать единый стандарт описания процессов в компании.

Мы ищем кандидата, который:

• имеет опыт подготовки, актуализации или верификации регламентов, положений, инструкций и других регламентирующих документов;
• умеет проводить интервью, задавать правильные вопросы и извлекать из разговора необходимую информацию;
• способен структурировать большой объём данных и превращать его в понятный результат;
• внимателен к деталям и умеет работать с документами, где важны точность и актуальность;
• обладает системным и аналитическим мышлением;

Будет преимуществом:

• опыт работы в Confluence: создание страниц, таблицы, макросы, ссылки, версионирование;
• знание систем моделирования бизнес-процессов: Business Studio, ARIS, Camunda Modeler, bpmn.io;
• умение самостоятельно осваивать новые инструменты и применять современные цифровые сервисы, в том числе интеллектуальные помощники, для ускорения рутинных задач;
• знание BPMN 2.0 и умение читать и создавать схемы процессов;
• опыт работы в draw.io или аналогичных системах моделирования;
• опыт описания бизнес-процессов в ритейле или логистике;
• знание Jira;
• базовое понимание ERP-систем: 1С, WMS, Market.

Условия:

• официальное трудоустройство с первого дня согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь;
• стабильную и своевременную заработную плату 2 раза в месяц;
• социальные гарантии - оплачиваемые отпуска и больничные;
• бонусную карту «Е-плюс. Сотрудник» с повышенным начислением бонусов;
• 30% скидку на питание в корпоративном кафе;
• участие в корпоративных спортивных и интеллектуальных мероприятиях;
• возможность санаторно-курортного лечения и оздоровления сотрудников и их детей.
• бесплатная доставка служебным транспортом от ст.м. Каменная Горка и ст. м. Малиновка.

Если вам интересно не просто работать с документами, а разбираться в том, как устроен бизнес, помогать выстраивать процессы и создавать понятную систему правил для крупной компании - будем рады видеть вас в команде Евроторга.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Работа с базами данных
• Навыки презентации
• BPMN