Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

—Работа с документами

• Прием входящей корреспонденции (письма, электронные сообщения).
• Документооборот: подготовка проектов приказов, писем, презентаций по указанию руководителя.
• Ведение делопроизводства: систематизация, архивация документов
• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).

Организационная поддержка заседаний правлений и иных мероприятий:

• Организация встреч, совещаний: подготовка материалов, оповещение участников, ведение протокола.

Коммуникации и связь:

• Прием телефонных звонков.
• Прием посетителей.
• Обработка входящей электронной почты: сортировка, выделение приоритетных сообщений, подготовка ответов.
• Выполнение поручений руководителя и членов правления.
• администрирование групп в мессенджерах, подготовка и размещение в них поздравлений членов ДВОПП с днями рождения, профессиональными праздниками,

информации, касающейся предпринимательской деятельности.

• Мониторинг новостей, связанных с предпринимательской деятельностью членов Объединения, и их публикация в группах мессенджеров и рассылка по электронной почте.
• Подготовка и организация небольших корпоративных мероприятий.

Требования:

• Планирование

Организация операционной деятельности

Опыт дела производства

Навыки работы с людьми

Условия:

• работа 5 дней в неделю. График с 9.00 до 18.00.
• официальное трудоустройство .
• оплачиваемые отпускные.

соц. пакет.

О компании:

—Дальневосточное объединение промышленников и предпринимателей. Находимся в историческом центре города.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Документооборот
• Тревел-поддержка
• Бумажный документооборот
• Организация корпоративных мероприятий
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Первичная бухгалтерская документация
• Внутренние коммуникации
• Ведение соцсетей