Ведущий специалист Центра подготовки кадров высшей квалификации

Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого (ФГАОУ ВО СПбПУ) · Санкт-Петербург

от 80 000 до 80 000 ₽ до вычета НДФЛ

Описание вакансии

Обязанности:

организация и контроль процесса обработки личных дел аспирантов, прикрепленных лиц и докторантов для последующего архивного хранения;
ведение, актуализация и администрирование автоматизированных информационных систем учета контингента Центра подготовки кадров высшей квалификации (ЦПКВК);
организация и сопровождение договорной работы с обучающимися ЦПКВК (подготовка, согласование, контроль исполнения и закрытия договоров на оказание образовательных услуг);
формирование и проверка комплектов документов для представления к защите и передачи в диссертационные советы;
подготовка сводной отчетности по движению контингента аспирантов и докторантов для руководства вуза.

Требования:

высшее профильное образование (специалитет/магистратура) или непрофильное высшее образование с профессиональной переподготовкой (социология, менеджмент, аналитика данных, маркетинг);
не менее трех лет стажа в сфере организации учебного процесса в высшем образовании, документационного обеспечения или работы в отделе аспирантуры;
глубокое знание законодательства РФ в области высшего образования и подготовки научных кадров (в частности, ФЗ № 273 «Об образовании в РФ», ФЗ № 125 «Об архивном деле в РФ», приказ Минобрнауки России о присуждении ученых степеней);
навыки работы в специализированных АИС («1С:Университет», «ФИС ГНА» или иные ведомственные системы учета);
знание правил оформления и хранения документов строгой отчетности;
уверенный пользователь пакета Office (Excel, Power Point, Word).

Условия:

график работы: 5/2 с 9:00 - 17:30;
высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия, подарки детям);
возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
возможность обмена опытом с высококвалифицированными специалистами, ведущими учеными мирового уровня, академиками РАН;
дружный коллектив Политехников.