Делопроизводитель филиала "ЛОЭСК "Северные электрические сети"

Описание вакансии

Акционерное общество «ЛОЭСК – Электрические сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области» – крупнейшая электросетевая компания Ленинградской области с 20-летней историей, обеспечивающая надежное электроснабжение и развитие региона. Мы предлагаем стабильную работу в современной инфраструктуре и команде профессионалов. В свою сплоченную команду мы ищем делопроизводителя филиала АО "ЛОЭСК" "Северные электрические сети"

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, регистрация, отправка документов, сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, проверка правильности оформления документов.
• Планирование рабочего дня и выполнение поручений непосредственного руководителя.
• Прием и распределение телефонных звонков, организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.
• Подготовка внутренних нормативных документов, писем и запросов.
• Осуществление работы с посетителями организации.

Требования:

• Высшее образование.
• Свободное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel), 1С "Документооборот".
• Знание правил деловой переписки и делового этикета.
• Знание стандартов делопроизводства.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки работы с документами.
• Аккуратность, внимательность, исполнительность, обучаемость, коммуникабельность.
• Умение работать с нормативными документами.

Условия:

• Официальное трудоустройство в стабильной организации с 20-летней историей;
• Надежный доход: оклад + премии (ежемесячные, квартальные, к отпуску, за выслугу лет в энергетике);
• Материальная помощь к важным жизненным событиям, частичная компенсация санаторно-курортного лечения – для работников и их детей;
• Программа «Приведи друга» – возможность получить премию за рекомендацию кандидата;
• Оплачиваемые дополнительные дни отдыха в связи с важными событиями;
• Детский лагерь, новогодние ёлки и подарки для детей работников;
• ДМС, страхование жизни от несчастных случаев;
• Возможность профессионального роста: обучение и целевое высшее образование, включая возможность получения образования для детей работников;
• Поддержка на старте: помощь в адаптации и поддержка от команды опытных коллег;
• Развитие в профессиональной среде в дружелюбном коллективе;
• Корпоративная жизнь: спортивные и творческие мероприятия, конкурсы;
• Удобный график: с 8:00 до 17:00 (в пятницу короткий день - до 15:45);
• Место работы: Ленинградская область, г. Выборг, ул. Выборгская, д. 21.

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• исполнение поручений руководителя
• Прием посетителей
• Документооборот
• Высокая скорость печати