Офис-менеджер

Описание вакансии

«Бербекс» — 12 лет на рынке. Мы — лидер в производстве дверей специального назначения, светопрозрачных алюминиевых конструкций и вентилируемых фасадов. Работаем с Ростехом, Росатомом, Роскосмосом, Газпромом, участвуем в реновации московских поликлиник и школ.

В наш офис в Москве требуется специалист на должность: Офис-менеджер.

Обязанности:

• Заказ канцелярии, расходных материалов и пр.
• Заказ пропусков для сотрудников и гостей (БЦ/парковка).
• Прием и отправка корреспонденции (курьерская служба, Почта Росстт), оформление служебных писем.
• Взаимодействие с подрядчиками (офис/парковка/клининг/интернет-провайдер и пр.).
• Выполнение поручений руководителей, помощь сотрудникам по организационным и кадровым вопросам.
• Организация мероприятий компании, поиск, заказ, упаковка, отправка подарков для заказчиков и сотрудников.
• Поддержание чистоты и порядка в офисе.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (знание программы Excel, Word).
• Уверенный пользователь 1с (внесение заявок на расходование ДС).
• Знание делопроизводства.
• Самоорганизованность, умение планировать свой рабочий день и расставлять задачи по приоритетам.

• Грамотная устная и письменная речь. Наши условия:
• Официальное оформление по ТК РФ.
• График 5/2 (09:00–13:00).
• Уютный и современный офис с хорошо оборудованными рабочими местами.
• Различные корпоративные активности.
• Собственную оффлайн и онлайн библиотеку и доступ к электронной базе Литрес.

​​​​​​​

Адрес: ​​​​​​​ Московская область, г.о. Химки, г. Химки, ул. Панфилова, стр.19, к.1

7 этаж.

Ключевые навыки

• MS Word
• MS Excel
• 1С
• Организация делопроизводства