Офис-менеджер

Описание вакансии

Мы — бухгалтерская аутсорсинговая компания, которая системно растёт, оптимизирует и автоматизирует бизнес-процессы. В нашу команду необходим Офис-менеджер, который будет решать административные вопросы компании, а также заботится об офисе компании, сотрудниках и клиентах на бухгалтерском обслуживании.

Вашими основными задачами будут:

• обеспечивать работоспособность и бесперебойную работу компании, офиса и сотрудников
• заниматься и работать с документами, делопроизводством и административными делами
• работать с электронным документооборотом, электронными подписями и электронной отчетностью, 1С
• работа с почтой россии и курьерскими службами, организовывать передачу документов
• взаимодействовать с клиентами и контрагентами по организационным вопросам
• выполнять прочие поручения руководителя компании, помогать коллегам и Главным бухгалтерам, учиться новому и работать с профессионалами

Наши ожидания:

• образование не ниже среднего-специального
• опыт работы офис-менеджером от 1 года
• знание основ делопроизводства, умение работать с документацией и информацией
• уверенное владение ПК, офисными программами, оргтехникой
• владение специализированными бухгалтерскими программами (1С, ЭДО, Контур), работа с электронными подписями, CRM будет преимуществом
• знание деловой этики и умение общаться и налаживать контакты с людьми
• умение обучаться самостоятельно, искать информацию и разбираться в непонятном
• умение спокойно работать в режиме многозадачности, надежность, ответственность и порядочность

Для эффективной и комфортной работы мы предлагаем:

График работы:

• пятидневная рабочая неделя: понедельник – пятница с 09.00 до 17.30 (включая обед)
• гибридный формат работы

Заработная плата:

• 75 тыс. руб. постоянная часть (1-3 месяца испытательный срок)
• 7,5 тыс. руб - KPI 10% от постоянной части (на испытательном сроке KPI не выплачивается)
• 5 - 10 тыс. ежемесячная стандартная премия 10% от постоянной и переменной части по финансовым результатам работы компании за месяц (на испытательном сроке премия не выплачивается)
• 2-5 тыс % с дополнительных работ по клиентам
• ежегодное индексирование заработной платы
• официальное оформление по ТК РФ

Бонусы от компании:

• комфортный оборудованный офис
• обеденная зона, чай-кофе вкусняшки
• оплата мобильной связи
• корпоративные мероприятия
• профессиональный рост, обучение
• возможность расти и развиваться в компании
• интересная работа в стабильной, растущей компании, отличный коллектив

О компании:

Бухгалтерско-юридическая компания "Капитал-Консалт" уже более 11 лет на рынке предлагает полный спектр квалифицированных услуг по бухгалтерскому и юридическому сопровождению предприятий, организаций и индивидуальных предпринимателей.

​​​​​​​ Компания активно развивается и растет. С выходом новых законов все больше компаний обращаются к нам, чтобы безопасно и легально вести бизнес, избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. Сейчас перед компанией стоит очень интересная и амбициозная задача на 2026 год, которой мы поделимся с вами на собеседовании. =)

​​​​​​​ Мы ищем активного, дисциплинированного и добросовестного человека, который имеет опыт работы с делопроизводством и административными задачами и хочет стать и работать в команде и окружении профессионалов.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Организация корпоративных мероприятий
• Работа с оргтехникой
• Хозяйственное обеспечение офиса
• 1С: Бухгалтерия
• Архивирование документов
• Электронный документооборот
• Делопроизводство
• Электронные подписи
• Электронная отчетность
• Почта России
• Поддержка сотрудников
• Поддержка клиентов
• Внутренние коммуникации
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Деловое общение
• Контур-Экстерн
• Работа в CRM-системе
• Документооборот