Офис-менеджер

Описание вакансии

«М2М Телематика Алтай», «АлтайГлонассМониторинг», «НОВА-Компоненты» — группа компаний с сильным региональным присутствием и лидеры рынка в сфере продаж и установки оборудования для мониторинга автотранспорта. Наше кредо — уважение и ценность каждого сотрудника.

Сейчас мы ищем в команду внимательного и организованного офис-менеджера, который станет надежной опорой для коллектива и руководителя.

Ваши будущие задачи:

• Встречать гостей и оформлять первичную документацию.
• Вести документооборот отдела продаж (сканирование, отправка, архивация, контроль корреспонденции через почту, курьеров или водителей).
• Заполнять внутренние отчетные формы.
• Организовывать деловые поездки и командировки сотрудников.
• Поддерживать коммуникацию между клиентами и отделом продаж.
• Заказывать воду, канцелярию и обеспечивать жизнедеятельность офиса.
• Выполнять оперативные поручения руководителя.

Что мы ждем от кандидата:

• Образование не ниже среднего специального.
• Уверенное владение ПК и оргтехникой.
• Знание 1С и Битрикс24 будет большим плюсом (если не работали — всему научим).
• Внимательность, вежливость, тактичность и умение работать в режиме многозадачности.

Что мы предлагаем:

• Стабильность: официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет.
• Удобный график: пятидневка с 8:00 до 17:00 (суббота и воскресенье — выходные).
• Комфортный старт: оплачиваемый ввод в должность, наставничество и поддержка на всех этапах.
• Развитие: реальные перспективы карьерного роста внутри группы компаний.
• Забота о сотрудниках: корпоративная мобильная связь, комфортные условия труда.
• Атмосфера: дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь и оплачиваемый выходной в ваш день рождения!​​​​​​​

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• 1С: Документооборот
• Электронный документооборот
• Оформление командировок