Помощник руководителя тендерного отдела

Описание вакансии

Компания - один из лидеров управления эксплуатацией нежилой недвижимости на всей территории РФ. Среди наших клиентов такие компании, как «Гознак», предприятия группы «ИНТЕР РАО», «Водоканал Санкт-Петербурга», ПАО "Газпром" и другие. Общая площадь обслуживаемых объектов превышает 4 млн. кв.м.

Условия:

• Работа в бизнес-центре на берегу Невы
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" зарплата без задержек
• Оплачиваемые отпуска, больничные
• График 5/2, выходные - суббота, воскресенье, 9:00-17:30
• Пешая доступность от метро
• Возможности профессионального и карьерного развития

Обязанности:

• Поиск необходимой информации по заданию руководителя;
• Подбор комплекта необходимых документов, копирование, сканирование;
• Подготовка деловых писем и других документов с соблюдением норм делопроизводства, орфографии, пунктуации;
• Ведение базы данных;
• Взаимодействие с контрагентами, передача счетов и закрывающих документов в бухгалтерию;
• Обеспечение хранения, подписания, передачи документов;
• Выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенный пользователь ПК (Word, основы Excel)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитические способности
• Точность, внимание к деталям
• Ответственность, четкость при выполнении поставленных задач
• Приветливость, дружелюбие
• Знание правил ведения делопроизводства является преимуществом

Ключевые навыки

• Пользователь ПК
• Деловая переписка
• Административная поддержка руководителя
• исполнение поручений руководителя
• Поиск информации в интернет
• подготовка документов для участия в тендерах
• Документооборот
• оформление документации
• Тендеры
• Договорная работа