Главный специалист Управления по коммерческой эксплуатации флота

Описание вакансии

Обязанности:

• Осуществлять коммерческую эксплуатацию судов;
• Осуществлять подбор контрагентов, привлекаемых к обслуживанию судов по коммерческой эксплуатации флота, заключение и ведение договоров по:
• аренде судов;
• предоставлению агентских услуг судовладельцам;
• агентскому обслуживанию судов в портах;
• оказанию сюрвейерских услуг по определению количества груза и топлива;
• поставке топлива на суда компании;
• предоставлению услуг по бункеровке судов;
• перевозке грузов;
• предоставлению услуг по фрахтованию судов и грузов;
• предоставлению услуг по покупке и продаже судов;
• Осуществлять сбор информации, подготовку и ведение документации по покупке и продаже судов.
• Осуществлять взаимодействие, координацию и согласование действий судовых агентов с грузополучателями, отделами и службами Общества, сторонними организациями, задействованными в процессе производственной деятельности судна (судозаход в порт, ремонт в иностранных портах, перегон с верфи и тд.);
• Осуществлять сбор ежесуточной оперативной отчетности с судов, отражающих повседневную работу судов;
• Осуществлять ведение статистического учета данных на основе оперативной отчетности;
• Вести контроль и учет топлива на судах компании;
• Осуществлять контроль и учет груза на судах компании, организацию проведения инвентаризации НФП;
• Осуществлять контроль и учет заявок Заказчика по погрузке НФП на суда, анализ возможности приема грузов без смешения нефтепродуктов и своевременное информирование Заказчика о предполагаемом смешении грузов
• Осуществлять контроль расчета и процедуры проведения смешения грузов, анализ возможности выполнения заявок на смешение грузов и своевременное информирование Заказчика о невозможности выполнения работ по всем судам Общества;
• Осуществлять формирование периодической оперативной отчетности в установленные сроки;
• Осуществлять контроль и учет грузовой документации на судах компании;
• Осуществлять контроль и учет рейсовых заданий по перевозке / бункеровке от фрахтователя по закрепленным судам;
• Осуществлять контроль состояния и учет оборудования для проведения бункеровок
• Осуществлять проверку платежных документов, поступающих от контрагентов;
• Осуществлять выставление заявок на реализацию по договорам и контроль поступления средств от контрагентов по коммерческой эксплуатации судов;
• Производить инструктаж членов экипажа, задействованных в бункеровочных операциях;
• Вести делопроизводство отдела;
• Инструктаж членов экипажа, ответственных за грузовые операции и качество нефтепродуктов;
• Планировать и вести контроль средств бюджета и затрат по закрепленным судам;
• Организовывать и проводить регламентированные процедуры конкурентного выбора контрагентов для оказания работ/услуг;
• Своевременно информировать руководителя направления и начальника отдела о ходе выполняемых работ;
• Осуществлять контроль за движением и дислокацией судов;
• Организовывать взаимодействие с фрахтователями;
• Организовывать планирование и оптимизацию процессов при обслуживании судов в порту;
• Организовывать снабжение собственным бункером закрепленных судов;
• Формировать годовую, ежемесячную и периодическую оперативную отчетность в установленные сроки.

• Принимать участие в:
• Выработке предложений по улучшению производственной деятельности флота;
• Разработке нормативных документов по коммерческой эксплуатации судов;
• Урегулировании претензий со стороны контрагентов и получателей груза

Требования:

• Опыт коммерческой эксплуатации судов не менее 1 года.

Опыт и навыки анализа фрахтового рынка

Опыт фрахтования

Высокий уровень владения навыками деловой переписки / переговоров, коммуникабельность, работа в команде, обучаемость.

Опыт работы с системами электронного документооборота, базы 1С, Tessa, SAP, ОСВОД.

Высокий уровень владения приложениями MS Office (Word, Excel) / P7

Английский язык приветствуется.

Условия:

• работа в стабильной, динамично развивающейся Компании;
• достойную вашего профессионального уровня заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью)
• годовую премию по результатам деятельности
• дополнительные выплаты: доплата до оклада на время больничного, компенсация в отпуске по уходу за ребенком, компенсацию оплаты детского отдыха, материальная помощь в различных жизненных ситуациях
• программу ДМС со стоматологией с первого месяца работы, а также услуги телемедицины, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких
• паритетную программу пенсионных накоплений
• неограниченный доступ к образовательному контенту на портале знаний от корпоративного университета
• подписку на лучшие электронные библиотеки деловой литературы
• корпоративные бесплатные спортивные секции и возможность участвовать в крупнейших городских спортивных фестивалях в составе корпоративной сборной команды
• помощь и поддержку специалистов (юристы, психологи, консультанты по финансам и вопросам)
• Трудоустройство в штат, полный социальный пакет по трудовому кодексу РФ.