Ассистент отдела маркетинга

Описание вакансии

Ищем человека, который наведёт порядок во всей операционной работе маркетинга: договорах, оплатах, рекламной маркировке, отправках товаров и закрывающих документах.

У нас одновременно работают десятки блогеров, авторов контента и подрядчиков. Нужно, чтобы по каждому было понятно, что уже сделано, чего не хватает и какой следующий шаг.

Если тебе нравится держать много процессов одновременно, ничего не терять и доводить задачи до полного закрытия – нам по пути!

Что предстоит делать:

• Готовить договоры, приложения и другие документы по готовым шаблонам компании;
• Собирать реквизиты, счета, акты, чеки и другие документы у подрядчиков;
• Передавать документы на оплату и контролировать сроки оплаты;
• Вести рекламную маркировку и работать с ОРД / ЕРИР;
• Организовывать отправки товаров блогерам, авторам контента и партнёрам;
• Следить за доставкой до момента получения товара;
• Вести единый реестр договоров, оплат, документов, отправок и других текущих задач;
• Работать с бухгалтерией, юристами, складом и сотрудниками маркетинга.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом, подрядчиками или в операционной координации от 1 года;
• Понимание основных типов документов: договор, приложение, счет, акт, чек;
• Уверенное владение Excel или Google Таблицами;
• Высокая внимательность при работе с цифрами, датами, реквизитами и версиями документов;
• Умение организовывать большое количество небольших параллельных задач и контролировать их выполнение без постоянного контроля руководителя;
• Самостоятельность и настойчивость - умение возвращаться к зависшим вопросам, своевременно напоминать о документах и дедлайнах и доводить задачи до результата;
• Системность в работе с документами, таблицами и статусами;
• Умение коротко и понятно взаимодействовать с коллегами и подрядчиками.

Будет преимуществом

• Опыт работы в отделе маркетинга, рекламном или PR-агентстве;
• Опыт взаимодействия с блогерами и авторами контента;
• Опыт работы с ОРД / ЕРИР и маркировкой интернет-рекламы;
• Опыт работы с электронным документооборотом: Диадок, СБИС или аналогичными системами;
• Опыт взаимодействия с самозанятыми и индивидуальными предпринимателями;
• Опыт организации большого количества товарных или курьерских отправок.

Ты получишь:

• Гибкий рабочий ритм: график 5/2 с началом рабочего дня с 9:00 до 10:00 и возможность полностью удаленной работы;
• Возможность работать из офиса в Санкт-Петербурге: вакансия полностью удаленная, но при желании можно приезжать в наш офис в центре города и работать вместе с командой. Офис находится в 10 минутах пешком от ст. м. Петроградская/Горьковская, есть комфортное рабочее пространство, снеки и напитки, массажное кресло и теннисный стол.
• Прозрачные и стабильные условия: официальное оформление по ТК РФ, полностью «белую» заработную плату, оплачиваемые отпуска и больничные, дополнительную мотивацию за сильные результаты;
• Понятный старт в компании: структурированную адаптацию, обучение, поддержку руководителя, коллег и HR-команды;
• Открытую корпоративную культуру: общение на «ты» внутри компании, прямую обратную связь, обсуждение достижений и зон роста, регулярные опросы, внутренние активности, корпоративные мероприятия, тематические дни и выезды;
• Заботу о здоровье: ДМС и корпоративную скидку до 70% на психотерапию через сервис Alter;
• Возможности для обучения: скидки до 50% на обучение на Skyeng и в «Правом полушарии Интроверта»;
• Поддержку активного образа жизни: специальные корпоративные условия на Fitmost и FitStars;
• Скидки на продукцию CASE.PLACE: до 50% на наши товары;
• Реферальную программу: возможность рекомендовать друзей и знакомых в команду и получать бонусы за успешные рекомендации.

Если тебе нравится превращать десятки параллельных задач в понятную систему, держать процессы под контролем и видеть, что благодаря тебе ничего не потерялось и все доведено до конца - откликайся.

Будем рады познакомиться и подробнее рассказать о команде и задачах!

После отклика будь готов(а) заполнить небольшую анкету - она займет немного времени и поможет нам быстрее перейти к знакомству.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Деловое общение
• Google Docs
• Управление командой
• Документооборот
• Сбор и анализ информации
• Навыки межличностного общения
• Навыки переговоров
• Телефонные переговоры