Офис-менеджер

Bergauf · Екатеринбург

Описание вакансии

Если Вы хотите стать частью нашей команды, приглашаем вас принять участие в конкурсе на вакансию «Офис-менеджер».

Обязанности:

Ведение внутреннего документооборота компании;
Работа с сервисом электронных писем;
Заведение счетов на оплату через 1С. Контроль получения закрывающих документов;
Прием/распределение телефонных звонков;
Отправка корреспонденции почтой РФ и экспресс почтой в соответствии с утвержденным графиком;
Обеспечение бесперебойной работы офиса (наличие чая-кофе, воды, канцтоваров);
Встреча гостей в офисе, чай/кофе, подготовка конференц-зала к мероприятиям;
Выполнение поручений руководителя административного отдела.

Требования:

Образование: оконченное средне-специальное/высшее обязательно;
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/администратором/координатором отдела от года;
Уверенное владение ПК: MS Office, Outlook, 1С, ЭДО (будет преимуществом);
Грамотная письменная и устная речь;
Высокая степень ответственности, аккуратность, коммуникабельность, нацеленность на результат, активность.

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
Полностью "белую" заработную плату;
Расширенный соц. пакет (ДМС после испытательного срока, частичную компенсацию детского сада);
Корпоративную мобильную связь;
График работы: пн-пт 09.00 - 18.00;
Место работы: ул. Шейнкмана, 75;
Работу в команде профессионалов-единомышленников;
Непрерывный профессиональный и личностный рост.