Специалист по оформлению и сопровождению договоров ГПХ

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять и сопровождать договоры ГПХ с исполнителями (в том числе иностранными гражданами);
• Проверять комплект документов перед оформлением договора;
• Контролировать сроки действия документов и своевременно информировать об их окончании;
• Вести реестры договоров, документов и выплат;
• Сверять данные по выполненным работам с менеджерами проектов;
• Формировать реестры на выплаты через платформу WinWork и контролировать их проведение;
• Подготавливать уведомления в МВД о заключении и прекращении договоров с иностранными гражданами;
• Взаимодействовать с менеджерами проектов, бухгалтерией и другими подразделениями по вопросам оформления и оплаты.

Мы ожидаем, что вы:

• Имеете опыт работы с договорами ГПХ, кадровым делопроизводством или расчетами с исполнителями от 2 лет;
• Уверенно работаете в Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы);
• Внимательны к деталям и умеете работать с большим объемом документов;
• Понимаете важность соблюдения сроков;
• Умеете находить расхождения и доводить задачи до результата;
• Готовы брать ответственность за качество своей работы.

Будет преимуществом, если вы:

• Работали с иностранными гражданами;
• Знаете порядок оформления патентов, миграционного учета и уведомлений МВД;
• Работали в компаниях с массовым подбором персонала (аутсорсинг, аутстаффинг, строительство, логистика, клининг, охрана);
• Знакомы с платформой WinWork или аналогичными сервисами.

Что мы предлагаем:

• Доход 100 000–120 000 ₽;
• График работы 5/2;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Работу в стабильной развивающейся компании;
• Возможность влиять на процессы и предлагать улучшения;
• Поддержку руководителя и команды.
• Комфортабельный офис в 5 минутах от метро.