Менеджер операционного отдела

Описание вакансии

Мы сейчас в поисках Менеджера операционного отдела Телевизионного департамента

Обязанности:

• Сопровождение контрактов Департамента (контракты на выполнение работ и услуг);
• Контроль выполнения условий контрактов (в части оказания услуг и предоставления документов);
• Работа с закрывающими документами и обеспечение оплаты услуг контрагентов;
• Взаимодействие с контрагентами Департамента, деловая переписка;
• Помощь в сопровождении и координации проектов Департамента;
• Заполнение реестра договоров Департамента;
• Помощь в организации и проведении мероприятий Департамента;
• Составление и согласование писем и других документов Департамента;
• Оформление командировок и контроль отчетности по ним;
• Обеспечение административно-хозяйственных потребностей Департамента;
• Выполнение специальных поручений директора Департамента;
• Взаимодействие с другими подразделениями и службами Лиги.

Требования:

• Знание основ работы в 1С: Предприятие и Saby;
• Отличная грамотность;
• Знание английского не ниже «Intermediate» (желательно);
• Практические навыки ведения деловой переписки;
• Навык многозадачности;
• Внимание к деталям;
• Ответственность;
• Проактивный образ мышления при выполнении задач;
• Умение анализировать и корректировать процессы работы;
• Высокая степень самоорганизации, тайм-менеджмент;
• Стрессоустойчивость;
• Стаж работы в сфере телевидения на аналогичной должности станет дополнительным плюсом;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС после испытательного срока;
• Удобный офис на м. Динамо;
• Рабочие часы с 10.00 до 19.00.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• 1С: Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Первичная бухгалтерская документация
• Английский язык
• Электронный документооборот
• Делопроизводство