Главный специалист по методологии и контролю эффективности / Менеджер по процессам

Описание вакансии

Главный специалист по методологии и контролю эффективности / Менеджер по процессам и проектной координации

Обязанности:

• участие в проектах автоматизации и трансформации процессов;
• координация и организационное сопровождение проектной деятельности компании;
• ведение проектной документации, планов, статусов и коммуникаций между участниками проекта. Контроль исполнения задач по проектам;
• разработка, внедрение и актуализация внутренних стандартов и локальных нормативных актов (регламенты, положения, инструкции);
• разработка изменений в действующие бизнес-процессы с целью повышения их эффективности;
• формирование технических заданий для автоматизации процессов и отчетности;
• проведение регулярного анализа и оценки эффективности бизнес-процессов;
• участие в формировании и сопровождении систем KPI и показателей эффективности;
• анализ отчетных документов, разработка новых рекомендуемых форм отчетности;
• проверка достоверности данных в отчетности и методик сбора данных. Контроль корректности методологии сбора и анализа данных;
• организация регулярного сбора, верификация и анализ данных об эффективности подразделений и сквозных процессов;
• выявление зон неэффективности, потерь и дублирования функций;
• разработка дорожных карт оптимизации и сопровождение их реализации;
• подготовка аналитических отчетов, дашбордов и презентаций для высшего руководства с выводами и рекомендациями по повышению эффективности;
• взаимодействие с подразделениями компании и винными активами по вопросам методологии и эффективности процессов;
• подготовка предложений по повышению эффективности процессов и системы внутреннего контроля.

Требования:

• высшее экономическое или техническое образование;
• опыт от 3 лет в бизнес‑анализе, методологии, внутреннем аудите, управлении проектами (роли: бизнес‑аналитик, методолог, руководитель проектов, аудитор);
• опыт проектирования и оптимизации бизнес-процессов, внедрения систем управленческого контроля, методологического сопровождения проектов;
• приветствуется наличие доп. образования в области: управления бизнес-процессами, внутреннего контроля и аудита, проектного управления, Power BI / аналитики;
• уверенные навыки описания и оптимизации бизнес-процессов (AS IS / TO BE);
• опыт разработки регламентов, инструкций, методологических документов;
• знание принципов и порядка формирования управленческой, финансовой (бухгалтерской) и прочих видов отчетности;
• навыки анализа данных, подготовки аналитической информации (дашборды, презентации);
• опыт подготовки технических заданий на автоматизацию процессов;
• знания продуктов MS Word, Excel, PowerPoint, 1С;
• навыки проектной работы, сопровождение изменений;
• готовность к командировкам (по Республике Крым);
• кандидаты, имеющие опыт работы в агропромышленных компаниях или холдинговых структурах, будут обладать конкурентным преимуществом.

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• конкурентный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования (просим указывать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме);
• полностью белая заработная плата;
• место работы в г. Ялта, г. Симферополь или в г. Севастополь;
• командировки по Республике Крым;
• пятидневная рабочая неделя: с пн. по чт. с 9.30 до 18.30, в пт. с 9.30 до 17.30;
• предоставление корпоративной мобильной связи;
• годовая премия по результатам работы в конце года;
• расширенный соц. пакет включающий ДМС и страхование жизни от несчастных случаев и болезней;
• доплата до оклада на период больничного листа;
• материальная помощь при значимых событиях;
• корпоративные цены на продукцию компании;
• возможность обучения и повышения квалификации за счет работодателя.

Ключевые навыки

• Оптимизация бизнес-процессов
• Анализ бизнес-процессов
• Разработка регламентов
• Управленческая отчетность
• Автоматизация бизнес-процессов
• Ведение проектной документации
• Разработка инструкций
• Внутренний контроль
• Внутренний аудит
• Разработка и внедрение политик и процедур
• Разработка и внедрение KPI
• Деловая коммуникация
• 1C: ERP
• ERP-системы на базе 1С
• Бизнес-анализ
• Подготовка презентаций